Om du delar en kalkylarksfil, t.ex. de som produceras av Google Kalkylark, kommer alla med åtkomst till filen att göra justeringar, förutsatt att inte cell- eller filskydd har införts. Om din fil är färdigbehandlad, eller om du föredrar att andra inte kan ändra den, kanske du letar efter ett sätt att skicka filen som en PDF istället.
Lyckligtvis finns denna funktionalitet i Google Sheets som standard, vilket gör att du kan skapa en PDF från din befintliga fil genom att följa några steg. Du kommer till och med att ha möjlighet att justera några av inställningarna för utdatafilen så att du kan kontrollera hur den kommer att se ut och skriva ut.
Hur man laddar ner som PDF från Google Sheets
Stegen i den här artikeln utfördes i Google Chrome, men fungerar även i andra webbläsare för datorer. Genom att följa dessa steg kommer du att skapa en kopia av ditt kalkylblad i PDF-filformat. Den ursprungliga Google Kalkylark-filen kommer att finnas kvar på Google Drive.
Steg 1: Öppna din Google Drive på //drive.google.com/drive/my-drive och öppna Sheets-filen som du vill spara som PDF.
Steg 2: Klicka på Fil fliken överst i fönstret.
Steg 3: Välj Ladda ner som och klicka sedan på PDF-dokument alternativ.
Steg 4: Justera PDF-inställningarna i kolumnen till höger i fönstret och klicka sedan på Exportera knapp.
Observera att du kan välja att exportera det aktuella arket eller hela arbetsboken som en PDF, om du så önskar. Du kan också justera formateringsinställningar som dokumentets orientering, storleken på dokumentet och andra alternativ som kan påverka PDF-filen.
Samarbetar du i ett kalkylblad med ett team av människor och du vill få meddelanden när filen ändras? Lär dig hur du ställer in ändringsaviseringar i Google Kalkylark och håller reda på statusen för din fil.
Se även
- Hur man slår ihop celler i Google Sheets
- Hur man radbryter text i Google Sheets
- Hur man alfabetiserar i Google Sheets
- Hur man subtraherar i Google Sheets
- Så här ändrar du radhöjd i Google Sheets