Har du ett kalkylblad där du samarbetar med ett team av människor och du skulle vilja veta när någon gör en förändring, som att slå ihop vissa celler? Om du för närvarande öppnar arket flera gånger under dagen för att se vad som är annorlunda, kan du ha nytta av att använda aviseringsreglerna i Google Sheets.
Dessa meddelanden kan skickas till din e-postadress närhelst kalkylarket redigeras eller när någon fyller i ett formulär som är kopplat till arket. Detta låter dig fortsätta arbeta med andra projekt och sparar dig besväret med att öppna och leta igenom ditt kalkylblad efter uppdateringar gjorda av teammedlemmar eller samarbetspartners.
Se även
- Hur man slår ihop celler i Google Sheets
- Hur man radbryter text i Google Sheets
- Hur man alfabetiserar i Google Sheets
- Hur man subtraherar i Google Sheets
- Så här ändrar du radhöjd i Google Sheets
Så här får du aviseringar när ändringar görs i ett kalkylark i Google Sheets
Stegen i den här artikeln utfördes i webbläsarversionen av Google Chrome av Google Kalkylark. Du kommer bara att kunna ta emot aviseringar på e-postadressen till det Google-konto som du för närvarande är inloggad på.
Steg 1: Gå till din Google Drive på //drive.google.com/drive/my-drive och öppna kalkylarket som du vill få aviseringar om.
Steg 2: Klicka på Verktyg fliken överst i fönstret.
Steg 3: Välj Regler för anmälan alternativ.
Steg 4: Ange när och hur du vill få ett meddelande på den angivna e-postadressen och klicka sedan på Spara knapp.
Om du arbetar med ett kalkylblad som tar emot många ändringar från ett stort team av människor, kan dessa meddelanden bli överdrivna om du får dem när en ändring görs. Alternativet för daglig sammanfattning kan vara lite mer praktiskt för ark med ett stort antal ändringar.
Finns det skuggningar eller fyllningsfärger i ditt kalkylblad som inte längre är till hjälp, eller är distraherande? Lär dig hur du tar bort fyllningsfärg i Google Sheets så att dina celler har den vita standardbakgrunden som används i resten av ditt kalkylark.