Att noggrant spåra dina julutgifter kan vara svårt, särskilt om du börjar din julhandel tidigt på året. Du kanske också vill försäkra dig om att du spenderar jämförbara summor pengar för vissa grupper av människor (till exempel syskon), och det är mycket lätt att glömma att du köpt en gåva, eller att dramatiskt räkna bort det totala beloppet du har spenderas på en person.
Ett användbart sätt att hålla reda på denna information är att lägga all information i ett kalkylblad. Men den rätta layouten för ett jullistkalkylblad i Excel kan vara knepigt. Jag har gjort kalkylblad tidigare som hade en kolumn för varje person som listade presenten jag köpte, sedan en annan kolumn till höger om den som angav priset på föremålet. Men det här kan snabbt bli otympligt om du har många på din jullista, och all den där horisontella rullningen kan leda till glömd data.
Min lösning är ett kalkylblad med tre kolumner, som jag sedan sammanfattar med hjälp av en pivottabell. Pivottabellen kommer att organisera data i en sektion för varje person, med en lista över de artiklar som köpts för den personen, och en delsumma längst ner i sektionen. Pivottabellen kan uppdateras automatiskt, så att du kan fortsätta att lägga till föremål i listan när du gör inköp, utan att behöva oroa dig för i vilken ordning presenterna läggs till.
SolveYourTech.com är deltagare i Amazon Services LLC Associates Program, ett affiliate-annonseringsprogram som är utformat för att tillhandahålla ett sätt för webbplatser att tjäna reklamavgifter genom att annonsera och länka till Amazon.com.
Hur man gör en jullista i Microsoft Excel
Resultatet av stegen nedan kommer att bli ett kalkylblad med tre kolumner som vi organiserar med en pivottabell. Det finns många olika sätt att göra detta på, och det finns definitivt några förbättringar som du kan göra i det här kalkylbladet, baserat på din förtrogenhet med Excel och den nivå som du behöver för att organisera din lista. Lösningen som erbjuds nedan är snabb och bekväm och kräver väldigt lite erfarenhet av Excel. Plus att du kommer att få använda en pivottabell, vilket är ett riktigt användbart verktyg.
Steg 1: Öppna Excel och skapa en ny arbetsbok.
Steg 2: Klicka inuti cell A1, skriv "Mottagare", klicka inuti cell B1, skriv "Gåva", klicka sedan inuti cell C1 och skriv "Pris".
Steg 3: Ange informationen för din första gåva på rad 2. Om du till exempel fick en Amazon Fire TV Stick (Amazon-länk) för någon som heter Mary, kan du skriva in "Mary" i cell A2, "Amazon Fire TV Stick" " i cell B2 och "39.99" i cell C2.
Steg 4: Fortsätt att skriva in gåvor på det här sättet tills du är klar. Var noga med att skriva in namnen på samma sätt. Du kan skapa en rullgardinslista med namn med hjälp av stegen i den här artikeln, om du föredrar det.
Steg 5: Klicka och håll på kolumn A-rubriken och dra sedan åt höger för att också välja kolumnerna B och C.
Steg 6: Klicka på Föra in fliken överst i fönstret.
Steg 7: Klicka på Pivottabell knappen i Tabeller avsnitt av bandet.
Steg 8: Klicka på OK knappen längst ned på Skapa pivottabell fönster.
Steg 9: Markera rutan till vänster om Mottagare, sedan till vänster om Gåva och sedan till vänster om Pris. Var noga med att markera rutorna i den ordningen.
Steg 10: Klicka på Pris alternativet i Rader sektionen av den högra kolumnen och dra den sedan till Värderingar sektion.
Steg 11: Klicka på pilen till höger om Räkning av pris, klicka sedan på Inställningar för värdefält alternativ.
Steg 12: Klicka på Belopp och klicka sedan på OK knapp.
Steg 13: Du bör nu ha en pivottabell som ser ut ungefär som bilden nedan.
Du kan växla fram och tillbaka mellan pivottabellen och listan med data genom att klicka på kalkylbladsflikarna längst ner i fönstret. Du kan läsa den här artikeln om du vill byta namn på dina kalkylbladsflikar för att göra dem lättare att identifiera.
Du kan uppdatera pivottabellen när du lägger till fler presenter genom att klicka på Uppdatera knappen på Analysera fliken under Pivottabellverktyg. Observera att du måste klicka någonstans inuti pivottabellen för att göra Pivottabellverktyg fliken visas.
All information du vill ha visas nu i den här tabellen, och du kan uppdatera tabellen när du lägger till mer information. Du har dock några alternativ tillgängliga för dig om du vill få bordet att se lite snyggare ut.
Om du till exempel vill ta bort alternativet "tomt" från tabellen, kan du klicka på pilen till höger om Radetiketter, avmarkera rutan till vänster om tomt och klicka sedan på OK knapp.
I standardlayouten för denna pivottabell visas summan av det belopp som spenderats på varje mottagare till höger om deras namn. Du kan dock välja att visa denna information längst ned i varje mottagares avsnitt. Gör detta genom att klicka på Design fliken högst upp i fönstret, klicka på Delsummor knappen i Layout avsnitt av menyfliksområdet och klicka sedan på Visa alla delsummor längst ner i gruppen alternativ.
När du har formaterat pivottabellen som du vill behöver du inte ändra något mer i den. Du behöver helt enkelt klicka på Uppdatera när du uppdaterar dina objekt på den andra fliken i arbetsboken. Mitt färdiga bord ser ut så här –
Jag ändrade färgen på tabellen genom att klicka på ett av alternativen i Pivottabellstilar avsnitt om Design flik.
Se till att spara Excel-filen när du är klar med att arbeta med den.
Om du letar efter ytterligare sätt att förbättra din upplevelse med Excel, kan det vara mycket användbart att lära dig hur du använder funktionen "vlookup". Klicka här för att se hur den formeln fungerar.