När du planerar layouten för ditt kalkylblad är ett användbart sätt att börja genom att skapa rubriker i den första raden som beskriver data som kommer att hamna i dessa kolumner. Detta gör din data lätt att identifiera och kan även hjälpa senare om du behöver sortera eller skriva ut din data.
Men ibland kan dina ursprungliga planer för kalkylarket ändras och du måste lägga till ytterligare en kolumn mellan några av dina redan befintliga kolumner. Lyckligtvis ger Excel dig möjlighet att lägga till en kolumn var som helst i ditt kalkylblad så att du kan inkludera denna nya data på önskad plats.
Lägga till en kolumn i Excel för Office 365
Stegen i den här artikeln utfördes i skrivbordsversionen av Microsoft Excel för Office 365. Dessa steg kommer dock att fungera även i de flesta andra nyare versioner av Excel.
Steg 1: Öppna din fil i Excel.
Steg 2: Klicka på kolumnbokstaven till höger om där du vill lägga till den nya kolumnen.
Steg 3: Högerklicka på den valda kolumnen och välj sedan Föra in alternativ.
Den befintliga informationen bör ha flyttats till höger, vilket lämnar en ny tom kolumn.
Alternativt, med en kolumn vald, kan du lägga till en kolumn genom att klicka på en kolumnbokstav och sedan klicka på Hem fliken överst i fönstret.
Du kan sedan klicka på Föra in knappen i Celler sektionen av menyfliksområdet och välj sedan Infoga arkkolumner alternativ.
Eftersom frasen "lägg till en kolumn" är lite tvetydig, kommer avsnittet nedan att visa dig hur du använder en formel i Excel för att lägga till värdena som finns med cellerna i en kolumn.
Hur man lägger till värden i en kolumn i Excel
Om du inte är intresserad av att lägga till en ny kolumn i ditt kalkylblad, utan hellre vill lägga till värdena som finns i cellerna i en kolumn, så kan du också göra det.
Steg 1: Klicka i cellen där du vill visa summan av dina kolumnvärden.
Steg 2: Skriv in formeln =SUMMA(XX:YY) men ersätt XX med cellplatsen som innehåller det första värdet att lägga till, och ersätt YY med cellplatsen som innehåller det sista värdet att lägga till.
Observera att jag vill lägga till värdena i kolumn C i bilden ovan, så min formel är =SUMMA(C2:C13).
Steg 3: Tryck Stiga på på ditt tangentbord för att utföra formeln och visa summan av de angivna cellerna.
Skulle du vilja kunna manipulera och sortera din celldata på ett antal olika sätt? Ta reda på hur du skapar en tabell i Excel och ge dig själv möjligheten att ändra ordningen på dina data, dölja vissa värden och generellt utföra många av de funktioner som du kan behöva när du arbetar med data i Excel.