Jag laddade nyligen ner många CSV-beställningar från en kund, som jag sedan kombinerade till en fil med hjälp av CSV-filkombinationsprocessen i den här artikeln. Men all data från dessa beställningar var specificerade, och vårt produktionsteam behövde varje artikel kombineras till en rad så att de visste hur mycket av varje artikel som skulle produceras. Att manuellt gå igenom tusentals rader med data, även när det är sorterat, är ett krångel. Pivottabeller ger den perfekta lösningen på detta problem.
Steg 1: Öppna din Excel-fil i Excel 2010.
Steg 2: Markera all data som du vill inkludera i pivottabellen. Markera inte några kolumnrubriker, eftersom det kommer att komplicera processen.
Steg 3: Klicka på "Infoga" överst i fönstret, klicka på "Pivottabell" och klicka sedan på "Pivottabell" igen.
Steg 4: Klicka på knappen "OK" i popup-fönstret för att skapa pivottabellen på ett nytt ark.
Steg 5: Markera rutan till vänster om varje kolumn på höger sida av fönstret. Varje värde kommer att kombineras till en rad som visar den totala associerade kvantiteten för det värdet.
Medan en pivottabell kan hjälpa till att förenkla presentationen av vissa typer av data, kan du behöva kombinera en del av datan i dess kolumner. Ta reda på hur du använder sammanlänkningsformeln i Excel och snabbt kombinera flera kolumner till en.