Att arbeta med ett stort kalkylblad i Microsoft Excel 2010 kan vara lite av en utmaning när du inte kan se hela kalkylbladet på din bildskärm samtidigt. Men att försöka få plats med ett kalkylblad på en sida i Microsoft Excel 2010 när du skriver ut kan vara ännu mer frustrerande.
Om du skriver ut regelbundet i Excel, har du förmodligen sett flersidiga utskriftsjobb där de sista sidorna innehåller en enda kolumn eller två, och kanske har du till och med försökt att tejpa ihop dessa sidor för att försöka presentera dem i en sammanhängande mode. Detta tillvägagångssätt kan vara tråkigt, och det resulterar i ett oprofessionellt utseende. Lyckligtvis kan du justera dina utskriftsinställningar så att de passar ditt kalkylblad på en sida.
Anpassa ark på en sida i Excel 2010
Ett kalkylblad som du försöker få plats på en sida kommer förmodligen att se ut som bilden nedan. Något som bara är lite för stort för att få plats på ett enda pappersark, men som fortfarande går att läsa om du kan skala ner det lite. Det är en viktig del av att skala dina Excel-kalkylblad för utskrift - du kommer att minska storleken på dina data, så det är viktigt att den resulterande utskriften fortfarande är läsbar. Om du har en extraordinär mängd data i ditt kalkylblad kanske det inte är realistiskt att passa in det på en sida.
Letar du efter ett enkelt sätt att kombinera data från flera kolumner? Ta reda på mer om den sammanlänkade Excel-formeln och se om den kan förbättra din upplevelse av dina kalkylblad.
Observera att jag har varit tvungen att zooma ut lite med hjälp av Zoom verktyg på Se fliken så att jag kan visa all data. Med normal storlek skulle detta kalkylblad faktiskt skrivas ut på fyra sidor, vilket är onödigt och skadar presentationen av data.
För att justera utskriftsinställningarna för ett kalkylblad som detta och passa in det på en sida, måste du klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka sedan Skriva ut i den vänstra kolumnen. Du kan också trycka Ctrl + P på ditt tangentbord för att få upp denna utskriftsskärm.
Klicka på Ingen skalning rullgardinsmenyn längst ned i fönstret och klicka sedan på Anpassa ark på en sida alternativ. Detta kommer att ändra Förhandsgranskning avsnittet till höger i fönstret för att visa hur din data kommer att se ut när du väl har valt att passa kalkylarket på en sida.
Om du är nöjd med hur ditt kalkylblad ser ut kan du klicka på Skriva ut knappen längst upp i fönstret för att skriva ut kalkylarket. Men om du har för mycket data eller vill hitta ett annat alternativ för att justera din Excel-utskrift, finns det några ytterligare alternativ tillgängliga för dig.
Andra alternativ för skalning av kalkylblad för utskrift
Om ditt kalkylblad bara svämmar över av ett fåtal kolumner, men du har hundratals och hundratals rader, är det inte praktiskt att placera all denna information på en sida. Därför kan du prova Få plats med alla kolumner på en sida alternativ som kommer upp när du klickar på Ingen skalning rullgardinsmenyn på sidan Skriv ut. Detta tvingar alla kolumner till en sida, men kommer inte att göra någon ytterligare sidkrympning för att rymma raderna.
På andra sidan av myntet, om du bara har några för många rader, men alldeles för många kolumner, kan du använda Passa alla rader på en sida alternativ på Ingen skalning rullgardinsmenyn.
De sista punkterna att överväga att justera när du försöker anpassa din Excel-utskrift finns också på Excel-utskriftsmenyn. Klicka på Orientering rullgardinsmenyn för att välja mellan stående eller liggande, eller klicka på Marginaler rullgardinsmenyn för att minska storleken på marginalerna. Att använda en kombination av orientering och marginaljusteringar kan ge en avsevärd mängd hjälp för att få alla dina Excel-data till ett mer utskriftsfärdigt format.
