Det finns gott om "Excel-jämföra kolumner"-metoder som du kan använda i Microsoft Excel, och det alternativ du väljer kommer i slutändan att bero på vad du försöker åstadkomma. Om din "Excel jämför kolumner"-sökning utlöses i ett försök att kontrollera en kolumn för instanser av ett värde i en annan kolumn, då kanske du vill använda funktionen SÖKUPPSÖKNING i en ny kolumn i ditt kalkylblad. Ett annat sätt att utföra denna funktion är att använda en IF-sats i en Excel-formel, som också låter dig kontrollera ett specifikt värde i en hel Excel-kolumn.
Omvänt, om du helt enkelt vill leta efter skillnaden mellan värden i olika kolumner, men i samma rad (ex - A1, B1, C1 etc.), så skulle du helt enkelt subtrahera ett värde från det andra i en tom kolumn, vilket skulle visa skillnaden mellan de två värdena.
Om du arbetar med ett stort kalkylblad, överväg att ändra det så att den översta raden upprepas på varje sida i Excel.
Excel Jämför kolumner med VLOOKUP
VLOOKUP-funktionen i Excel fungerar med fyra variabler som du använder för att kontrollera värdena i en kolumn för liknande värden i en annan kolumn. Funktionen ser ut som -
=UPSÖK(xxx, yyy, zzz, FALSE)
De olika variablerna är –
xxx = cellvärdet som du letar efter
yyy = intervallet av celler där du vill leta efter det värdet
zzz = kolumnnumret där det cellområdet finns
FALSE = detta kommer att utlösa funktionen för att visa "#NA" om ingen matchning hittas. Om en matchning hittas, kommer det matchade värdet att visas istället.
Om du tittar på bilden nedan kan du se alla data och formeln som används för att göra ett enkelt exempel på denna Excel-kolumnjämförelse.
Använd ett IF-uttalande för att jämföra Excel-kolumner
IF-satsen har några fler alternativ för att göra en Excel-jämför kolumnerövning, men syntaxen är något svårare att förstå.
Formeln ser ut som -
=OM(ANTALOM(xxx, ååå),zzz,0)
och de olika variablerna är -
xxx = kolumnen med värden som du kontrollerar
yyy = värdet i kolumnen xxx som du letar efter
zzz = värdet som ska visas om en matchning hittas
0 = värdet som ska visas om en matchning inte hittas
Du kan kolla bilden nedan för ett exempel -
Jämför Excel-kolumner med en enkel formel
Ibland är en aktivitet för jämför kolumner i Excel så enkelt som att subtrahera ett värde i en kolumn från ett värde i en annan kolumn. Dessutom, när du väl är bekant med detta grundläggande koncept, blir det enklare att bestämma jämförande värden mellan celler i hela ditt kalkylblad. Du kan till och med använda denna Excel-jämförelsekolumnstruktur för att utföra ytterligare aritmetiska operationer, såsom addition, multiplikation och division.
Se exempelbilden nedan för mer information om hur du bör strukturera din formel och dina data.
Som du kan se i bilden ovan ser en enkel subtraktionsformel ut som "=XX-YY", där "XX" är startvärdet och "YY" är värdet du subtraherar från det. I grundläggande uttryck som detta kan du ersätta "+" "*" och "/" för att utföra addition, multiplikation och division.
En annan användbar Excel-formel kallas Concatenate. Detta ger ett enkelt sätt att kombinera data som finns i flera celler.