Många populära kalenderapplikationer och tjänster låter dig exportera din kalender som en .ics-fil. Den här typen av fil är kompatibel med många program, inklusive Microsoft Outlook. Om du tidigare har exporterat en kalender från någon annanstans och lagt till den i Outlook, är det mycket troligt att det var en .ics-fil.
Men du kanske letar efter ett sätt att visa din kalender i Excel, eftersom kalkylarksformatet ger mycket flexibilitet för att hantera och sortera data. Lyckligtvis kan du exportera en Outlook-kalenderfil som en .csv-fil, som sedan kan öppnas och redigeras i Microsoft Excel. Vår handledning nedan visar dig hur du slutför denna process.
Har du en Outlook-signatur som du vill uppdatera? Ta reda på hur du lägger till en bild till den signaturen.
Hur man skapar en CSV från en kalender i Outlook 2013
Stegen i den här artikeln utfördes i Microsoft Outlook 2013, men fungerar även i andra versioner av Excel. När du har slutfört stegen i den här guiden har du en .csv-fil med alla händelser och möten i en av kalendrarna som du har i Outlook. Den filen kan sedan öppnas i Excel eller andra .csv-kompatibla program så att du kan se din kalenderinformation i ett annat format. Det här är ett användbart alternativ för att visa information från en Google Kalender-fil, till exempel om du tycker att .ics-filformatet är mindre användbart när du öppnar det direkt i Excel.
Vill du förenkla processen att skicka e-postmeddelanden till samma grupp människor? Outlook-distributionslistor är den perfekta lösningen.
Steg 1: Öppna Outlook 2013.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Välj Öppna & exportera alternativet i den vänstra kolumnen.
Steg 4: Välj Import Export alternativ.
Steg 5: Klicka på Exportera till en fil och klicka sedan på Nästa knapp.
Steg 6: Välj Kommaseparerade värden, Klicka sedan Nästa.
Steg 7: Välj kalendern som ska exporteras och klicka sedan Nästa. Observera att du kan behöva scrolla ner lite för att hitta kalendrarna.
Steg 8: Klicka på Bläddra för att välja den plats på din dator där du vill spara den exporterade kalendern och klicka sedan på Nästa knapp.
Steg 9: Klicka på Avsluta för att skapa den exporterade .csv-filen i din kalender. Observera att om du har återkommande möten i din kalender måste du ange datumintervallet för de återkommande mötena som du vill exportera, och Outlook kommer att inkludera dem som separata möten.
Har du en annan kalender som du vill lägga till i Outlook? Ta reda på hur du importerar .ics-kalenderfiler till Outlook, till exempel de som skapats av program som Google Kalender.