Om du skickar många e-postmeddelanden under en vanlig dag, letar du förmodligen efter sätt att minska den tid du lägger ner på att skriva dessa e-postmeddelanden. Ett enkelt sätt att göra detta är med en e-postsignatur. Du kan ställa in en e-postsignatur i Outlook 2013 som automatiskt läggs till i slutet av alla meddelanden du skickar. Du kan till och med anpassa signaturen med en bild eller logotyp.
Genom att använda en signatur kan du snabbt och korrekt förse dina e-postmottagare med viktig kontaktinformation, samtidigt som du lägger till en nivå av professionalism till dina meddelanden. Så följ vår handledning nedan för att lära dig hur du skapar din e-postsignatur i Outlook 2013.
Hur man skapar en signatur i Microsoft Outlook 2013
Denna handledning kommer att skapa en enkel e-postsignatur som innehåller ditt namn, adress och telefonnummer. Det finns några ytterligare anpassningar som du också kan lägga till, som att inkludera en URL i din signatur. Så när du har följt vår guide och fått kläm på att skapa en signatur kan du experimentera med sätt att bättre passa den för dina behov.
Steg 1: Starta Outlook 2013.
Steg 2: Klicka på Hem fliken högst upp i fönstret och klicka sedan på Ny E-post knappen i Ny delen av bandet överst i fönstret.
Steg 3: Klicka Signatur i avsnittet Inkludera på menyfliksområdet högst upp i fönstret.
Steg 4: Klicka Signaturer.
Steg 5: Klicka på Ny knapp.
Steg 6: Skriv ett namn för signaturen och klicka sedan på OK knapp.
Steg 7: Ange informationen som ska inkluderas med din signatur i fältet längst ner i fönstret.
Steg 8: Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Nya meddelanden, klicka sedan på din signatur från listan. Om du har flera e-postkonton konfigurerade i Outlook måste du också klicka på rullgardinsmenyn till höger om Email konto och ställ in standardsignaturalternativet för varje konto.
Steg 9: Klicka på OK knappen längst ned i fönstret när du är klar.
Önskar du att Outlook laddade ner nya meddelanden oftare? Lär dig hur du ökar sändnings- och mottagningsfrekvensen i Outlook 2013.