Att byta dator eller säkerhetskopiera filerna på din dator kräver att du hittar och kopierar de filer som är viktiga för dig. Som Outlook-användare finns det förmodligen inte många filer på din dator som är viktigare än din Outlook PST-fil.
De platsen för PST-filen på din dator kan dock vara svårt att urskilja om du blint letar efter det. Som tur är innehåller Microsoft Outlook en meny som låter dig göra ändringar och se inställningarna för din Outlook-profil. Bland inställningarna som du kan se på den här menyn är platsen för din Outlook PST-fil. Att skapa en säkerhetskopia av din PST-fil kommer att inkludera allt på ditt konto, inklusive alla distributionslistor som du har sparat till dina kontakter.
Hitta platsen för PST-filen
Om du har tidigare erfarenhet av Microsoft Outlook 2003 eller Microsoft Outlook 2007, kan strukturen i Microsoft Outlook 2010 verka lite främmande för dig. Detta kan vara sant även om du har använt programmet ett tag, särskilt om du inte ändrar kontoinställningarna för din Outlook-profil med stor regelbundenhet. För att hitta Outlook PST-filen måste vi först hitta Kontoinställningar menyn i Outlook 2010.
Starta Microsoft Outlook 2010 och klicka sedan på orange Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret. Klick Info till vänster i fönstret, klicka på Kontoinställningar knappen i mitten av fönstret och klicka sedan Kontoinställningar igen i rullgardinsmenyn. Om du har mer än ett e-postkonto i din Outlook-profil, måste du klicka på rätt konto från rullgardinsmenyn högst upp i fönstret för att fastställa platsen för PST-filen för det kontot.
Detta öppnar en Kontoinställningar pop-up fönster. Klicka på Data filer fliken överst på Kontoinställningar fönster, som visar en lista över alla datafiler som är associerade med din nuvarande Outlook-profil.
Platsen för PST-filen visas i mitten av fönstret, under Plats kolumn. Om du vill föras direkt till PST-filplatsen klickar du på önskad PST-fil så att den markeras och klickar sedan på Öppna filplats knappen ovanför listan med datafiler.
Detta öppnar Utforskaren direkt till platsen för PST-filen. Du kan också klicka på knappen Inställningar medan din önskade PST-fil är vald, vilket öppnar ett annat popup-fönster med titeln Outlook-datafil. Du kan använda det här fönstret för att utföra en rad andra åtgärder, som att ändra lösenordet för Outlook PST-filen eller komprimera PST-filen om den har blivit för stor.
Om du bestämmer platsen för din PST-fil för att du vill överföra den till en annan plats eller säkerhetskopiera den någonstans, var medveten om att Outlook PST-filer snabbt kan bli mycket stora. Om du sällan tar bort e-postmeddelanden och skickar eller tar emot meddelanden som innehåller stora bilagor är det inte ovanligt att en Outlook PST-fil är många GB stor. Dessutom, om du har flera e-postkonton i en Outlook-profil, kommer storleken på din PST-fil att öka på grund av den faktorn också.