Excel 2010 är ett mycket kraftfullt kalkylprogram, och det innehåller så många funktioner att det finns några som även avancerade användare kanske inte använder eller är medvetna om. Ett användbart verktyg i Excel-arsenalen är funktionen "Max". Du kan använda den här funktionen för att snabbt hitta det högsta värdet i en grupp av valda celler. Detta är användbart när du behöver leta igenom en enorm uppsättning data för det högsta värdet och inte vill slösa tid på att göra det manuellt. Du kan välja att använda den här funktionen antingen genom att skriva in formeln i en cell själv eller genom att markera önskade celler och klicka på en knapp i Excel-navigeringsbandet.
Hur man använder en Max-funktion i Excel
Den första metoden vi ska instruera dig att använda är den automatiserade där du inte behöver skriva formeln själv. Detta är det enklaste av de två alternativen, eftersom det inte erbjuder möjligheten att av misstag göra ett skrivfel och bryta formeln.
Steg 1: Öppna kalkylarket som innehåller de data som du vill hitta det högsta värdet för.
Steg 2: Markera intervallet av celler som du vill hitta det högsta värdet för. För det här exemplets skull kommer jag bara att välja en liten grupp celler.
Steg 3: Klicka på Hem fliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på Autosumma rullgardinsmenyn i Redigering sektionen till höger om menyfliksområdet och klicka sedan på Max alternativ.
Detta kommer att visa det högsta värdet i dina valda celler i den första öppna cellen under dina valda data.
Skriver maxformeln själv
Det här alternativet erbjuder några ytterligare anpassningsalternativ som låter dig göra lite mer med formeln, inklusive att du kan visa Max-värdet i en cell som du väljer.
Steg 1: Klicka inuti cellen där du vill visa maxvärdet.
Steg 2: Skriv=MAX(XX:YY) , men byt ut XX med den första cellen i intervallet du arbetar med och ersätt ÅÅ med den sista cellen i intervallet.
Steg 3: tryck Stiga på på tangentbordet för att utföra funktionen.
Om du vill hitta maxvärdet för ett cellintervall som är spritt över flera kolumner kan du ändra formeln så att den ser ut så här:
=MAX(XX:YY, ZZ:AA)
För att lära dig om andra användbara formler som du helt enkelt kan klicka på för att tillämpa på en grupp markerade celler, läs den här artikeln om hur du hittar medelvärdet för en grupp markerade celler.
Om du funderar på att köpa en ny bärbar dator och du inte vill spendera mycket pengar, bör du kolla in Acer Aspire AS5250-0639. Den har några bra funktioner och kan fås för ett mycket lågt pris. Du kan lära dig mer om den här datorn genom att läsa vår recension.