Det finns många sätt att lagra data i Excel-kalkylblad, och ett vanligt val är att placera varje databit i en separat kolumn. Detta möjliggör mycket flexibilitet när du behöver göra ändringar i allt i en kolumn, men det kan verka skrämmande när du behöver kombinera data från två kolumner till en ny kolumn.
Excel 2013 har en formel, kallad concatenate, som låter dig automatisera denna process och gör att du snabbt kan slutföra en uppgift som du kanske tidigare trodde skulle kräva mycket att skriva, eller en stor mängd kopiera och klistra in.
Kombinera två textkolumner i Excel 2013
Stegen i den här artikeln förutsätter att du har två kolumner som var och en innehåller lite text, och att du skulle vilja kombinera den texten till en kolumn utan att koppla in den igen eller kopiera och klistra mycket.
Så här kombinerar du två textkolumner i Excel 2013 –
- Öppna kalkylbladet i Excel 2013.
- Klicka inuti cellen i den tomma kolumnen där du vill att de kombinerade uppgifterna ska visas.
- Typ =CONCATENATE(XX, YY), var XX är cellens plats för den första databiten, och ÅÅ är cellplatsen för kolumnen med den andra databiten, tryck sedan på Enter på tangentbordet för att köra formeln.
- Klicka och dra fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av cellen med de kombinerade data, och dra det sedan nedåt för att matcha cellerna som innehåller originaldata. Excel kommer automatiskt att fylla i dessa celler med data från motsvarande celler.
Dessa steg visas även nedan med bilder –
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2013.
Steg 2: Klicka inuti cellen i den tomma kolumnen där du vill att den första instansen av den kombinerade informationen ska visas.
Steg 3: Skriv =CONCATENATE(XX, YY) in i cellen, men byt ut XX med cellplatsen för den första databiten och ersätt ÅÅ med cellplatsen för den andra databiten. Om du vill inkludera ett mellanslag mellan data från cellerna, ändra sedan formeln så att den blir det =KONKATERA(XX, ” “, YY). Du kan alternativt göra det =CONCATENATE(XX, "-", YY) om du vill sätta ett streck mellan data från de två cellerna. Tryck Stiga på på tangentbordet när formeln är klar.
Steg 4: Klicka och håll ned fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av cellen och dra sedan handtaget nedåt tills du har valt alla celler där du vill använda samma formel. Du kan sedan släppa musknappen för att fylla i dessa celler med formeln som du just angav. Excel kommer automatiskt att uppdatera formeln för att använda data från motsvarande celler.
Om du vill lära dig några mer användbara Excel-formler, kolla in den här artikeln om att jämföra kolumner i Excel.