Microsoft Excel 2010-kalkylblad är ett utmärkt sätt för dig att separera relaterad data så att du kan sortera och redigera viss information utan att påverka annan information. Men du kan hamna i en situation där data som du ursprungligen hade separerat i olika kolumner är mer användbar för dig när den kombineras till en kolumn. Du kanske har försökt lösa detta problem genom att individuellt kopiera och klistra in data mellan enskilda celler, men det kan vara mycket tråkigt. Lyckligtvis kan du kombinera flera kolumner till en kolumn i Excel 2010 med en specifik formel. Du kan till och med välja att separera data med ett ord eller tecken.
Hur man kombinerar kolumner i Excel 2010
Observera att detta är lite annorlunda än Sammanfoga funktion som du kan ha använt i andra situationer. Den här metoden kommer faktiskt inte att ändra strukturen på cellerna, den påverkar enkelt data som finns med cellerna som du väljer att kombinera. Om du inte har använt Sammanfoga tidigare, kan du kolla in den här artikeln för att se om det är ett bättre val för din situation.
Steg 1: Öppna din Excel 2010-fil som innehåller kolumnerna med data som du vill kombinera.
Steg 2: Identifiera kolumnerna med data som du vill kombinera. Till exempel vill jag kombinera kolumn A och B i bilden nedan.
Steg 3: Klicka i en tom kolumn där du vill att den kombinerade informationen ska visas.
Steg 4: Skriv =CONCATENATE(XX, YY) i den första cellen där du vill visa kombinerade kolumndata. I exemplet nedan kombinerar jag data från cellerna A2 och B2.
Steg 5: Klicka på cellen du just skapade och tryck sedan på Ctrl + C att kopiera den.
Steg 6: Välj resten av kolumnen under cellen du just skapade och tryck sedan på Ctrl + V för att klistra in den kopierade datan i dessa celler.
Om du vill infoga något mellan de kombinerade celldata, till exempel ett "-", kan du ändra formeln så att den ser ut så här –
=CONCATENATE(XX, "-", YY)
Denna formel har faktiskt många olika användningsområden, så experimentera med den för att se vad den kan göra för att gynna din användning av Excel.
Vill du uppgradera till Microsoft Windows 8? Klicka på den här länken för att lära dig mer om Windows 8 och kolla efter det lägsta priset och de bästa alternativen för att slutföra uppgraderingen när den blir tillgänglig.