Excel har för vana att ta bort nollor om de är de första siffrorna i siffror. I vissa fall är det inte ett problem, men när det gäller vissa typer av data, som postnummer, kan du behöva hitta ett sätt att lägga till inledande nollor i Excel så att siffrorna är korrekta.
Lyckligtvis kan du göra detta med hjälp av en formel, liknande den här subtraktionsformeln, så det finns bara en liten mängd manuell inmatning som du behöver göra för att lägga till dessa inledande nollor till dina celler.
Hur man använder TEXT-funktionen för att lägga till nollor framför siffror i Excel
Stegen nedan förutsätter att du har en kolumn med siffror i Excel 2013 och att du vill att alla ska ha samma antal tecken. Detta är vanligt med postnummer i USA, eftersom det finns flera postnummer som börjar med siffran noll. Om du bara vill visa dina nummer med samma antal siffror och inte faktiskt vill ändra värdet i cellen, kommer vi att visa dig en snabb formateringsändring som du kan göra i slutet av den här artikeln.
Du kanske också vill undersöka att använda sammanfogning i Excel om du har data i flera kolumner som behöver kombineras.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2013.
Steg 2: Klicka inuti en tom cell i kalkylarket.
Steg 3: Skriv in formeln =TEXT(XX, "00000") men byt ut XX med platsen för cellen som du vill ändra, och ersätt 00000 med det antal tecken du vill ha i cellen. Tryck Stiga på på tangentbordet efter att du har angett formeln.
Steg 4: Klicka på handtaget i det nedre högra hörnet av cellen som innehåller formeln och dra sedan handtaget nedåt för att kopiera formeln för resten av cellerna i den kolumnen. Formeln justeras automatiskt för att använda cellplatsen i förhållande till din ursprungliga formel.
Om du hellre vill ändra formatet på dina celler för att visa dina värden med inledande nollor, kan du göra det genom att välja den eller de celler som du vill ändra, högerklicka på en av cellerna och sedan välja Formatera celler.
Välj Beställnings från listan till vänster i fönstret och klicka sedan i fältet under Typ: och ange ett antal nollor lika med antalet siffror du vill visa i cellen. Klicka på OK knappen längst ned i fönstret när du är klar.
Som nämnts tidigare kommer detta formateringsalternativ att visa dina celler med de inledande nollorna, men det kommer inte att ändra värdena så att de inkluderar de inledande nollorna.
Har du kolumner som innehåller separata informationsbitar och du vill kombinera dem till en cell? Lär dig hur du enkelt kombinerar flera celler till en i Excel med hjälp av sammanlänkningsformeln.