Det finns mycket nytta som kan komma från att organisera data i ett Excel-kalkylblad. Informationen är sorterbar och lätt att redigera, och du kan organisera all din data på vilket sätt du än behöver för dina aktuella behov.
Men Excel börjar bli väldigt kraftfullt när du använder formler för att jämföra data och skapa ny information. Excel stöder ett stort antal formler som kan addera, subtrahera, multiplicera, dividera och jämföra data, så det är fördelaktigt att lära sig grunderna i Excel-formler så att du kan börja använda dem till din fördel. Vår handledning nedan visar dig hur du skapar en enkel multiplikationsformel i en cell och sedan kopierar och klistra in den i andra celler i samma kolumn. Vi leder dig sedan till menyn Formler där du kan välja nya formler som du vill använda.
Skapa formler i ett Excel 2013-kalkylblad
Denna handledning kommer att lära dig hur du manuellt skriver en formel i en cell i Excel 2013 som multiplicerar ett värde i en cell med ett värde i en annan cell. Vi kommer sedan att kopiera den formeln till resten av cellerna i kolumnen, där formeln uppdateras för att inkludera värdena för cellerna i den nya raden. Detta gör att du snabbt kan tillämpa samma formel på alla värden i dina kolumner utan att behöva skriva om formeln manuellt.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2013.
Steg 2: Klicka inuti cellen där du vill att resultatet från din formel ska visas.
Steg 3: Skriv in formeln =XX*YY var XX är den första cellen som innehåller ett värde som du vill multiplicera och ÅÅ är det andra värdet som du vill multiplicera. Tryck Stiga på på tangentbordet för att utföra formeln. Du har nu använt en formel för att ta fram ny data från din information. Vi kommer att fortsätta nedan för att lära oss hur man tillämpar denna formel på andra celler.
Steg 4: Klicka på cellen som innehåller ditt formelsvar och tryck sedan på Ctrl + C på tangentbordet för att kopiera det. Observera att värdet visas i cellen, men att du kan se formeln i Formelbar ovanför arbetsbladet.
Steg 5: Markera cellerna under din formel som du vill kopiera den här formeln till. Resultatet ska se ut som bilden nedan.
Steg 6: Tryck Ctrl + V på tangentbordet för att fylla de markerade cellerna med formeln som du kopierade i steg 4.
Du kommer att notera att Excel automatiskt har uppdaterat värdena i din formel så att de är relativa till din ursprungliga formel. Om jag till exempel klickar på den nedre cellen i intervallet som jag valde i steg 5, kan du se att formeln har uppdaterats så att den multiplicerar celler B12*C12 istället för celler B3*C3.
Du kan hitta ytterligare formler genom att klicka på Formler fliken överst i fönstret.
Till exempel, om jag ville hitta medelvärdet av värdena som jag just beräknat med min multiplikationsformel, kan jag klicka inuti en cell där jag vill visa medelvärdet och sedan välja Genomsnitt formel.
Jag kan sedan använda musen för att välja de celler som jag vill hitta medelvärdet för, och tryck sedan på Stiga på på mitt tangentbord för att beräkna det.
Excel har ett stort urval av formler som du kan använda, varav många kan spara mycket tid. Ta dig tid att se dig omkring och experimentera med några av dessa funktioner för att se vad de kan göra. Om du har frågor om en formel kan du alltid klicka på Hjälp ikonen (den ? ikon) i det övre högra hörnet av fönstret och skriv in namnet på funktionen i sökfältet för att lära dig mer om den.
Behöver du fler eller färre decimaler i dina celler? Lär dig hur du justerar antalet decimaler med den här artikeln.