Excel-kalkylblad skrivs sällan ut som du vill att de ska, och att korrekt konfigurera ett kalkylblad för den fysiska sidan nämns ofta som en av de större frustrationerna för Excel-användare. Det finns några snabba sätt att förenkla processen, som att anpassa ett kalkylblad till en sida, men det är inte alltid praktiskt för större kalkylblad.
Ett alternativ är att minimera mängden data som du faktiskt skriver ut. Men istället för att ta bort eller dölja rader och kolumner kan du överväga att ställa in ett utskriftsområde istället. Detta låter dig markera en grupp celler och definiera dem som utskriftsområde. Sedan, när du går till utskrift av filen, kommer bara det utskriftsområdet att inkluderas. Du kan till och med rensa utskriftsområdet när du är klar om det bara är en tillfällig sak. Vår guide nedan kommer att leda dig genom stegen för att få detta att hända.
Så här ställer du in utskriftsområdet i Excel 2013 –
- Öppna ditt kalkylblad i Excel 2013.
- Klicka på den övre vänstra cellen som du vill inkludera i ditt utskriftsområde och dra sedan med musen tills allt du vill ha är markerat.
- Klicka på Sidlayout flik.
- Klicka på Utskriftsområde knappen i Utskriftsformat avsnitt av menyfliksområdet och klicka sedan Ställ in utskriftsområde.
Dessa steg visas även nedan med bilder –
Steg 1: Öppna filen som innehåller cellerna som du vill ställa in som utskriftsområde.
Steg 2: Använd musen för att markera cellerna som kommer att vara utskriftsområdet.
Steg 3: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på Utskriftsområde knappen i Utskriftsformat och klicka sedan på Ställ in utskriftsområde alternativ.
Om du vill rensa det här utskriftsområdet i framtiden, så att resten av kalkylarket också skrivs ut, upprepar du bara Steg 4, men välj Rensa utskriftsområde alternativ istället. Om du vill se vad du har angett som utskriftsområde för ett visst kalkylblad, så kommer den här guiden att visa dig hur du tar reda på det.
***Du kan välja separerade celler, rader eller kolumner för ett utskriftsområde genom att hålla ned Ctrl när du klickar på cellen, radnumret eller kolumnbokstaven. Men varje separat "grupp" av celler kommer att skrivas ut på separata sidor, vilket kanske inte är det avsedda resultatet. I dessa fall är du ofta bättre betjänt av att dölja de rader och kolumner som du inte vill skriva ut.***
Om du har problem med att få ett Excel-kalkylblad att skriva ut bra, så finns det ett antal olika inställningar som du kan justera. Läs vår guide till bättre utskrift i Excel för att se några av de mer användbara utskriftsinställningarna som du kan ändra.