Att oroa sig för en Gmail-säkerhetskopia är förmodligen inte högt upp på din prioriteringslista. Google är otroligt skickligt på att skydda och hantera data, och e-postmeddelanden som lagras i din Gmail-inkorg är redan lagrade i molnet. Detta innebär att de inte är föremål för samma risker som data som lagras lokalt på din dator, så du kommer inte att förlora dina Gmail-meddelanden om din dator får virus, om din bärbara dator blir stulen eller om någon katastrof inträffar din dator utanför ett återställningsbart tillstånd. Informationen i din Gmail-inkorg är dock inte helt osårbar, eftersom du oavsiktligt kan radera meddelanden, någon kan få din Gmail-inloggningsinformation och låsa dig från ditt konto eller, i något osannolikt scenario, Google kan göra ett misstag och förlora din meddelanden. Du kan till och med förlora internetåtkomsten någon gång och desperat behöva komma åt ett meddelande som inte kan vänta tills din onlineåtkomst kommer tillbaka. För något av dessa potentiella scenarier kan det teoretiskt sett visa sig vara en mycket värdefull vara att behålla en Gmail-säkerhetskopia på din dator eller i ett andra e-postkonto Inkorg.
Gmail Säkerhetskopiering på din dator
Observera att du också kan använda ett säkerhetskopieringsassistentprogram, som CrashPlan, för att säkerhetskopiera alla dina lokala filer.
Den här är lite involverad, men den kommer att ge dig en lokal kopia av alla dina Gmail-meddelanden som du kan komma åt utan att behöva logga in på ditt Gmail-konto online.
1. Logga in på ditt Gmail-konto och klicka sedan på ikonen "Inställningar" i det övre högra hörnet av fönstret.
2. Klicka på "Inställningar" och sedan på "Vidarebefordran och POP/IMAP."
3. Markera alternativet "Aktivera IMAP" och klicka sedan på knappen "Spara ändringar" längst ned i fönstret.
4. Navigera till Thunderbirds nedladdningssida och spara sedan nedladdningsfilen på din dator.
5. Dubbelklicka på den nedladdade filen och följ sedan anvisningarna för att slutföra installationen. Thunderbird startar automatiskt när installationen är klar.
6. Skriv ditt namn i fältet "Namn" och fyll sedan i din Gmail-adress och ditt lösenord i lämpliga fält. När du har angett klart din information kommer Thunderbird att börja synkronisera din information med informationen som lagras på Googles servrar.
Gmail säkerhetskopia till en annan adress
En av huvudskälen till att välja Hotmail som din Gmail-säkerhetskopieringskälla är möjligheten att lagra ett stort antal meddelanden i inkorgen, samtidigt som du har tillgång till en annan bra, gratis e-postadress. För att minimera förvirring, försök skapa ett Hotmail-konto med samma adressprefix som ditt Gmail-konto. Eftersom du kanske loggar in på det här kontot mycket mindre ofta än ditt Gmail-konto, kan det vara lätt att glömma din inloggningsinformation.
För det här alternativet måste du skapa en Hotmail-adress och sedan återgå till menyn "Vidarebefordran och POP/IMAP" på ditt Gmail-konto. När du är på den här menyn kan du klicka på knappen "Lägg till en vidarebefordranadress" längst upp i menyn och ange sedan Hotmail-adressen som du just skapade.
När du har konfigurerat det här alternativet i Gmail kan du logga in på Hotmail-kontot du skapade och leta efter ett meddelande från din Gmail. Du måste klicka på en verifieringslänk i det här meddelandet för att bekräfta att du godkänner denna vidarebefordran, sedan börjar du ta emot dina Gmail-meddelanden på ditt Hotmail-konto.
Om du vill bli riktigt snygg kan du till och med ställa in Thunderbird med Hotmail-kontot, som ger dig en säkerhetskopia på Hotmail-kontot, såväl som en lokal säkerhetskopia med Thunderbird.