Att visa mycket data i Microsoft Excel 2010 kan vara mycket frustrerande. Så bra som Excel är på många saker, är detta en aspekt som kan göra dig galen, särskilt när du hanterar kalkylblad som sträcker sig långt utanför den synliga skärmen. Ännu mer irriterande är när du har många kolumner som ligger nära varandra och innehåller liknande data. Ett bra exempel på detta är när du handlar om månadsförsäljningen för en vara, där du kan ha tolv kolumner bredvid varandra som alla innehåller väldigt lika värden. När du kommer längre ner på sidan kan det bli svårt att urskilja till exempel vilken kolumn som är juniförsäljningen och vilken kolumn som är juliförsäljningen. Du kan lösa det här problemet genom att hålla den översta raden synlig hela tiden, med hjälp av en funktion i Excel 2010 som låser eller fryser din översta raden medan du bläddrar igenom resten av kalkylarket.
Hur man håller kolumnrubriker synliga i Excel 2010
När du vill hålla den översta raden synlig i Excel 2010 beror det på att du har svårt att avgöra vilken kolumn en databit tillhör när du scrollar ner till de högre radnumren. Genom att låsa den översta raden till toppen av kalkylarket, eller frysa den översta raden till toppen av kalkylarket, kan du rulla ner genom dokumentet samtidigt som den första raden är synlig överst i kalkylarket. Den här metoden att flytta översta raden hjälper till att minska förvirring när du bläddrar igenom ditt kalkylark och förhindrar mycket rullning uppåt eller nedåt.
Börja processen med att hålla den översta raden synlig i Excel 2010 genom att dubbelklicka på Excel-filen som du vill öppna. Dessutom kan du starta Excel 2010, klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret, klicka Öppen, bläddra sedan till filen du vill ändra.
Klicka på Se fliken högst upp i fönstret och klicka sedan på Frys rutor rullgardinsmenyn i Fönster delen av bandet överst i fönstret. Klicka på Frys översta raden alternativet för att säkerställa att den översta raden förblir statisk överst i kalkylarksfönstret.
Du kanske märker att det finns ett par andra alternativ på Frys rutor rullgardinsmenyn som kan vara till hjälp i andra situationer. De Frys första kolumnen alternativet skulle till exempel hålla kolumnen längst till vänster synlig medan du rullade igenom kolumner längre till höger om kalkylarket. De Frigör rutor alternativet tar bort alla låsta rad- eller kolumninställningar som du tidigare har definierat.
Om du inte längre vill visa rad- eller kolumnrubrikerna på ditt kalkylblad (detta är bokstäverna och siffrorna längst upp respektive till vänster i kalkylbladet) kan du ta bort bocken i Rubriker låda i Visa avsnitt av bandet överst på Se meny.