Att hitta data i en fil, särskilt en stor kalkylarksfil som innehåller flera ark och tusentals rader med data på varje ark, kan vara mardrömslikt om du försöker göra det manuellt. Lyckligtvis finns det en Hitta och ersätta verktyg i kalkylarksapplikationen Google Dokument som du kan använda för att automatisera och påskynda denna process. Och eftersom Google är ganska bra på att ta reda på hur man implementerar sökverktyg kan du vara säker på att den kommer att kunna hitta den data du letar efter. Verktyget innehåller till och med alternativ för att ersätta särskilda ord eller fraser, och du kan välja att låta det titta igenom alla ark i ditt kalkylark, eller bara det som för närvarande är öppet.
Hur man söker i ett Google Dokument-kalkylblad
Om du inte redan har gjort det rekommenderar jag att du går in på drive.google.com och aktiverar det kostnadsfria Google Drive-kontot som du har rätt till med ditt Google-konto. Du kan följa anvisningarna i den här artikeln om du har problem med att registrera dig med Drive.
Anledningen till att detta är relevant är att Google Drive kommer att ersätta Dokument länk som tidigare visades överst i webbläsarfönstret när du navigerade i ditt Google-konto.
Så att börja inlärningsprocessen hur man söker i ett Google Dokument-kalkylblad, bekräfta att du är inloggad på ditt Google-konto. Klicka på Dokument länken högst upp i fönstret eller, om du har aktiverat din Google Drive-lagring, klicka på Kör länken överst i fönstret istället. Om du inte ser någon av dessa länkar högst upp i fönstret kan du navigera direkt till dina Google Dokument genom att gå till documents.google.com.
Klicka på kalkylarket som du vill söka i för att öppna det.
Tryck Ctrl + F på ditt tangentbord för att öppna Hitta och ersätta verktyg. Du kan också komma åt Hitta och ersätta verktyg genom att klicka Redigera högst upp i fönstret och klicka sedan Hitta och ersätta.
Skriv in ordet eller frasen som du vill söka efter Hitta fältet och klicka sedan på det blå Hitta knapp. Detta är den mest grundläggande formen för att söka i dokumentet, men kommer att hitta den information som du söker efter.
Vissa mer avancerade metoder innebär att man använder sök- och ersätt-fälten för att leta efter en databit som du anger och sedan ersätter den med ett värde som du anger i Byta ut fält. När båda värdena har angetts, klicka på Ersätt alla knappen för att utföra åtgärden. Till exempel, i bilden nedan söker jag i ett dokument för varje förekomst av ordet "Burt", sedan ersatte jag det med ordet "Matt".
Om du vill söka i varje ark i ett kalkylblad med flera ark, bör du markera rutan till vänster om Sök i alla blad. Du kan också använda Liknande fall och Matcha hela cellinnehållet alternativ om du vill utföra en mer specifik sökning eller hitta och ersätta åtgärd.
Nu när du har lärt dig hur man söker i ett Google Dokument-kalkylblad, kan du experimentera med de olika alternativen det ger dig för att snabbt ersätta flera förekomster av ord, samt se hur det drastiskt minskar den tid du spenderar på att manuellt hälla över data som har skrivits in i ditt kalkylarksdokument.