Ett kalkylblad med mycket data kan snabbt förvandlas till en rörig röra. Du kan hjälpa till att göra det lättare att läsa genom att använda kolumn- och radrubriker, men ändlösa dataceller som alla innehåller liknande värden är bara svåra att läsa. Och om du behöver skriva ut det kalkylarket så att någon kan se det på papper kan det bli ännu värre, speciellt om kalkylarket är mer än en sida långt. Standardinställningen i Excel 2013 visar bara dina kolumnrubriker på första sidan, och alla som läser en tryckt version av kalkylarket måste manuellt matcha varje kolumn med den kolumnrubriken. Om du någon gång har försökt göra detta med till exempel ett säljkalkylblad där försäljningssummor listas i rad efter månad bredvid varandra, då kan det vara frustrerande att ta reda på vilken kolumn som är för juniförsäljningen och vilken som är för juliförsäljningen. Men du kan konfigurera en inställning i Excel 2013 som kommer att skriva ut den översta raden i ditt kalkylblad överst på varje utskriven sida, vilket gör det lättare att läsa.
Upprepa den översta raden i Excel 2013 när du skriver ut
Instruktionerna i den här artikeln kommer att fokusera på att upprepa den översta raden, eftersom det är den plats som oftast används för kolumnrubriker. Men om ditt kalkylblad har raden som du vill upprepa placerad någonstans bredvid den översta raden, kan du välja den platsen istället för den översta raden i instruktionerna nedan.
Steg 1: Öppna Excel 2013-kalkylarket som du vill upprepa en rad för högst upp på varje sida och se till att du rullas till toppen av kalkylarket.
Steg 2: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på den lilla Sheet Page Setup knappen i det nedre högra hörnet av Bladalternativ avsnitt av bandet.
Steg 4: Klicka inuti Rader att upprepa överst fält.
Steg 5: Klicka på radnumret för raden som du vill upprepa, vilket kommer att fylla i Rader att upprepa överst fält som i bilden nedan.
Steg 6: Klicka på Förhandsgranskning knappen längst ned i fönstret för att kontrollera ditt kalkylblad och bekräfta att raden upprepas genom att bläddra igenom sidorna i kalkylarket.
Steg 7: Klicka på Skriva ut knappen när du är nöjd med ditt kalkylblad.
Hur man får Excel-rader att upprepas överst på sidan - Metod två
Det finns ett annat sätt att upprepa rubrikraden i Excel, och det är möjligt genom att använda termen som Excel tillämpar på en rad eller kolumn som innehåller identifierande information. Excel kallar den här raden eller en kolumn för en "titel" och har en knapp som är dedikerad till att hjälpa dig att skriva ut den överst eller på sidan av varje sida. Vår guide nedan visar dig det alternativa sättet att lägga till denna information på varje sida i ditt utskrivna kalkylblad.
Steg 1: Öppna filen i Excel 2013.
Steg 2: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Skriv ut titlar knappen i Utskriftsformat avsnitt av bandet.
Steg 4: Klicka inuti Rad för att upprepa upptill och klicka sedan på radnumret som du vill upprepa högst upp på varje sida. Detta kommer att fylla fältet med text som $1:$1. Du kan sedan klicka på OK knappen längst ned i fönstret för att spara dina ändringar.
Nu när du öppnar Skriva ut fönster i Excel 2013 (du kan snabbt komma dit genom att trycka på Ctrl + P på ditt tangentbord) kan du bläddra igenom varje sida i förhandsgranskningen för att se att din rad upprepas överst på varje sida.
Om du behöver installera Office 2013 på ytterligare datorer kan du kanske spara pengar med ett Office-abonnemang istället.
Du kan också anpassa ditt Excel-utskriftsjobb på andra sätt. Till exempel kan du automatiskt skriva ut alla dina kolumner på en sida i Excel 2013. Detta kan eliminera mycket av den manuella kolumnstorleken som du kanske har gjort tidigare.