När du skickar eller svarar på ett e-postmeddelande i Outlook 2013 vill du förmodligen ge dina mottagare så många alternativ som möjligt för att kontakta dig. Medan vanliga Outlook-signaturer alltid har inkluderat fysiska adresser, telefonnummer och faxnummer, är det allt populärare att inkludera en länk till en webbplats eller ett socialt mediekonto, som Facebook. Men du kanske kämpar för att ta reda på hur du infogar en webblänk i din Outlook 2013-signatur, så följ stegen nedan för att slutföra din signaturanpassning.
Om du använder Microsoft Office 2013 och funderar på att köpa det för ytterligare datorer bör du överväga att skaffa ett Office 365-abonnemang. Vi har skrivit om några av fördelarna med att köpa Office i det formatet, och det är särskilt bra för personer som behöver flera installationer av den nya Office-versionen.
Outlook 2013 Signaturlänk till en webbplats, Facebook eller Twitter
Att sätta en länk i din Outlook 2013-signatur är ett användbart sätt att marknadsföra en kontaktpreferens som du gillar att använda. Om du är en stor Facebook-användare och din sida gynnar ditt arbete mycket, ger den där Facebook-länken en subtil hint om att dina e-postkontakter bör gå dit. Så när du väl har bestämt vilken länk du ska inkludera i din Outlook 2013-signatur (och om du har problem med att bestämma dig, inkludera bara alla!) är du redo att redigera din signatur för att inkludera den länken.
Steg 1: Starta Outlook 2013.
Steg 2: Klicka på Hem fliken högst upp i fönstret och klicka sedan på den nya E-post knappen i Ny avsnitt av bandet.
Klicka på knappen Nytt e-postmeddelande Steg 3: Klicka på Meddelande fliken överst i fönstret.
Se till att fliken Meddelande är klickad överst i det nya e-postfönstret Steg 4: Klicka på Signatur rullgardinsmenyn i Omfatta avsnitt av menyfliksområdet och klicka sedan på Signaturer alternativ.
Klicka på rullgardinsmenyn Signatur och klicka sedan på Signaturer Steg 5: Klicka på din signatur i Välj signatur att redigera sektion.
Välj signaturen att redigera Steg 6: Skriv texten som du vill lägga till länken till (detta kallas ankartext) och markera den sedan med musen.
Skriv in och markera din ankartext Steg 7: Klicka på Hyperlänk knappen till höger i fönstret.
Klicka på knappen Hyperlänk Steg 8: Skriv adressen till din länk i Adress fältet och klicka sedan på OK knapp.
Ange webbadressen till din länk och klicka sedan på OK Steg 9: Klicka på OK knappen längst ned på Signaturer och brevpapper fönstret för att spara dina ändringar.
Hur man ändrar en signatur i Outlook 2013
Du kanske har märkt att skärmarna i steg 5 – 7 ovan låter dig göra mer än att bara lägga till en länk till en webbsida i din signatur. Du kan också ta den här tiden för att redigera din Outlook-signatur. Om det finns ett telefonnummer eller fysisk adress som inte längre stämmer, om ditt namn har ändrats, eller om du föredrar att bli kallad något annat än det som visas i din nuvarande signatur, så är det här du skulle ändra den informationen. Bilden nedan visar några av de viktigare elementen som du bör vara medveten om när du ändrar din Outlook 2013-signatur.
Som visas i de här bilderna inkluderar några av de saker du kan göra för att redigera din nuvarande signatur:
- Ändra innehållet i signaturen, som ditt namn, telefonnummer, faxnummer, adress eller något annat som för närvarande finns där eller saknas.
- Justera teckensnittsinställningarna, såsom själva teckensnittet, understrykning, fetstil, kursiv stil, teckenstorlek och teckenfärg
- Ändra justeringen – signaturen kan vara vänsterjusterad, centrerad eller högerjusterad
- Lägger till en bild till signaturen. Du kan använda en bild på din dator och infoga den som en del av din signatur. Vissa e-postklienter kommer dock att ta bort bilden från brödtexten i e-postmeddelandet och kommer att inkludera denna bild som en bilaga.
- Justera om signaturen används för nya meddelanden, svar och vidarebefordran, eller en kombination av båda.
Visste du att du kan ändra hur ofta Outlook 2013 söker efter nya meddelanden? Detta är mycket användbart om du upptäcker att du får meddelanden snabbare på din telefon eller i webbläsaren och du vill kunna få dem lika snabbt i Outlook.