Excel 2013 innehåller många verktyg som låter dig organisera, lagra och interagera med dina data. Kanske en av de mest användbara, och mest använda, är möjligheten att sortera data. Oavsett om du sorterar siffror eller ord, ger Excel dig ett par olika alternativ.
Vår handledning nedan visar dig hur du alfabetiserar ett urval av data i ett kalkylblad. Du kan välja att sortera dessa data i antingen alfabetisk eller omvänd alfabetisk ordning.
Alfabetisera en kolumn i Excel 2013
Stegen i den här artikeln visar dig hur du alfabetiserar en kolumn i Excel 2013. Om ditt kalkylblad innehåller flera kolumner kommer du att uppmanas att "expandera ditt urval". Detta innebär att data i omgivande kolumner också kommer att flyttas i förhållande till sorteringen som utförs på målkolumnen. Vi kommer att utveckla detta ytterligare nedan.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2013.
Steg 2: Välj den data som du vill sortera.
Steg 3: Klicka på Data fliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på Sortera A till Ö knappen om du vill sortera i alfabetisk ordning, eller klicka Sortera Z till A om du vill sortera i omvänd alfabetisk ordning.
Steg 5: Om du har flera intilliggande kolumner kommer du att få ett popup-fönster som ber dig välja mellan Utöka urvalet eller Fortsätt med nuvarande val. Om du väljer Utöka urvalet, då kommer Excel att sortera objekten i de andra intilliggande kolumnerna också. Till exempel, i bilden nedan, finns det en "1" bredvid ordet "söndag". Om jag utökar urvalet kommer raderna i kolumnen "Numerisk veckodag" att flyttas tillsammans med värdena som jag sorterar i kolumnen "Veckodag". Om jag väljer Fortsätt med nuvarande val alternativet, då kommer endast data i kolumnen "Veckodag" att sorteras. Värdena i kolumnen "Numerisk veckodag" förblir på samma plats. När du har gjort ditt val, klicka på Sortera knapp.
Om du kommer att använda Excel mycket för ditt jobb, kommer du sannolikt att använda den här funktionen mycket. Du kan läsa den här artikeln – //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – för att lära dig om ytterligare Excel-kunskaper som kan vara till hjälp när du söker jobb.