Excel 2013 är kompatibelt med en mängd olika filformat, och du kan till och med välja standardformatet som Excel 2013-filer sparas i. Filtypen kan också väljas fil för fil, vilket är användbart när du har kontakter som kräver deras data i ett visst format.
Ett populärt format är .csv, och Excel 2013 kan skapa filer med det filtillägget från alla kalkylblad som du har öppnat i programmet. Vår guide nedan visar dig hur.
Det finns flera saker att vara medveten om innan du sparar till .csv-filformatet –
- Du kommer fortfarande att ha den ursprungliga .xls- eller .xlsx-filen. Om du sparar till .csv exporteras ditt kalkylblad som en kopia av det ursprungliga kalkylbladet. Se därför till att spara den ursprungliga .xls- eller .xlsx-filen efter att du har sparat .csv-filen om du har gjort några ändringar i dina data.
- En .csv-fil kan bara vara ett enda kalkylblad. Om du har flera kalkylblad i din arbetsbok måste du spara var och en av dem individuellt om du behöver all data som en .csv.
- Filer i .csv-filformatet kommer inte att behålla någon av Excel-formateringen eller funktionerna. En .csv-fil är ett grundläggande textdokument med "avgränsare" som separerar de olika cellerna eller fälten. Filen du skapar nedan kommer att ha kommaavgränsare.
Så här sparar du i .csv-filformatet i Excel 2013 –
- Öppna kalkylbladet i Excel 2013.
- Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
- Klick Spara som på vänster sida av fönstret.
- Välj den plats där du vill spara .csv-filen.
- Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Spara som typ, klicka sedan på CSV (kommaavgränsad) alternativ.
- Klicka på OK för att bekräfta att du förstår att Excel endast sparar det aktuella kalkylbladet.
- Klicka på Ja knappen i popup-fönstret för att bekräfta att du förstår att du kan förlora vissa funktioner genom att spara i .csv-format.
Dessa steg visas även nedan med bilder –
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2013.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka på Spara som knappen i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Välj den plats där du vill spara din .csv-fil.
Steg 5: Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Spara som typ, klicka sedan på CSV (kommaavgränsad) alternativ. Observera att det också finns två andra CSV-alternativ – CSV (Macintosh) och CSV (MS-DOS), om din fil behöver dessa format istället.
Steg 6: Klicka på OK knappen i popup-fönstret. Observera att detta inte visas om din arbetsbok bara har ett kalkylblad.
Steg 7: Klicka på Ja för att bekräfta att du inser att formateringen kommer att gå förlorad genom att spara till filtypen .csv.
Om din .csv-fil behöver en annan avgränsare för att separera fälten i filen, lär du dig hur du ändrar avgränsaren i Windows 7 för att använda det tecken du behöver.