Har du en gammal e-postadress som vidarebefordrar meddelanden till ditt Gmail-konto? Eller hanterar du ett separat konto och vidarebefordrar meddelanden från det kontot till Gmail eftersom gränssnittet är bättre och det är enklare att hantera allt på ett ställe? Om du kan svara "ja" på någon av dessa frågor, kanske du vill separera e-postmeddelanden som vidarebefordras till Gmail från de andra kontona, istället för att samla dem i din allmänna inkorg. Genom att använda en kombination av filter och etiketter är det möjligt att automatiskt flytta vidarebefordrade meddelanden i Gmail till sin egen separata mapp, eller "etikett". Detta förhindrar dig från att blanda ihop de vidarebefordrade meddelandena med meddelanden som skickades direkt till ditt Gmail-konto, och hjälper dig att undvika potentiellt förvirrande kommunikation som kan uppstå som ett resultat av det.
Organisera vidarebefordrade e-postmeddelanden med Gmail-filter och etiketter
Jag har många olika e-postkonton som jag hanterar i Gmail och andra e-posttjänster, och att kontrollera dem individuellt kan vara irriterande. Jag gillar verkligen Gmails standardwebbgränssnitt och skulle föredra att hantera allt där. Så jag har ställt in alla dessa konton för att vidarebefordra meddelanden till ett Gmail-konto, där de effektivt filtreras in i separata mappar eller etiketter. När jag kontrollerar var och en av dessa etiketter vet jag vilket e-postkonto som var målet för dessa meddelanden, och jag kan svara på lämpligt sätt på meddelandet om det behövs. Det rensar också onödigt skräp från huvudinkorgen, där jag föredrar att ha så få meddelanden som möjligt. Processen som beskrivs nedan kommer att anta att du redan har ställt in vidarebefordran till ditt Gmail-konto och att du har slutfört verifieringsprocessen som åtgärden kräver.
Steg 1: Logga in på Gmail-kontot dit dina meddelanden vidarebefordras.
Steg 2: Expandera etiketterna (mapparna) till vänster i fönstret och klicka sedan på Skapa ny etikett länk. Du kommer förmodligen att behöva klicka på Mer länk längst ned på dina nuvarande etiketter för att visa denna länk.
Steg 3: Skriv ett namn för den nya etiketten i fältet högst upp i fönstret (jag använder "vidarebefordrade meddelanden" för enkelhetens skull, men jag skulle rekommendera att du använder något som enkelt identifierar källan till de vidarebefordrade meddelandena), klicka sedan på Skapa knapp. Du kan använda kapslingsalternativet om du vill inkludera den nya etiketten under en redan befintlig etikett, men för den här handledningens skull kommer vi bara att skapa en annan etikett på toppnivå.
Steg 4: Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av fönstret och klicka sedan inställningar.
Steg 5: Klicka på den blå Filter länk i mitten av fönstret.
Steg 6: Klicka på Skapa ett nytt filter länk.
Steg 7: Ange e-postadressen från vilken meddelandena filtreras in i Till fältet och klicka sedan på Skapa filter med denna sökning länk.
Steg 8: Markera rutan till vänster om Applicera etiketten, välj etiketten du skapade tidigare, markera rutan till vänster om Använd även filter på x matchande konversationer rutan (x-värdet kommer att vara lika med antalet meddelanden i Gmail som redan har vidarebefordrats från det kontot), klicka sedan på Skapa filter knapp.
Gmail kör sedan filtret på dina befintliga konversationer och flyttar alla meddelanden som passar dessa kriterier till etiketten som du skapade tidigare. Dessutom kommer alla framtida meddelanden som vidarebefordras från det kontot automatiskt att flyttas till denna etikett.
Du har förmodligen märkt att det finns många andra alternativ som du kunde ha tillämpat på filtret som du just skapade. Om du bara ville flytta några av dina vidarebefordrade meddelanden till den här etiketten, kan du använda dessa objekt för att ytterligare filtrera dina meddelanden. Det finns mycket du kan göra med filtren i Gmail, och du kan ta din inkorg till en helt annan organisationsnivå genom att anpassa dina Gmail-filter.