Modern e-post är ofta mer än bara enkla meddelanden som innehåller text. Många e-postmeddelanden kommer att innehålla bilder, filer eller andra typer av bilagor som mottagaren kan behöva eller vill ha av en eller annan anledning. Men det är väldigt enkelt att skriva ett meddelande och skicka det utan att inkludera bilagan, så Microsoft Outlook har ett meddelande som visas om det tror att du har glömt din bilaga.
Outlook 2013 strävar efter att förenkla processen att skicka e-postmeddelanden från din dator, oavsett om det är till en eller flera mottagare, och ett av sätten som det försöker göra detta på är att hjälpa dig att minimera misstag.
Vi har alla varit i en situation där vi försöker skicka ett e-postmeddelande som borde ha en bilaga, men vi glömde att inkludera det med meddelandet. Outlook 2013 innehåller en funktion som kallas en bilagapåminnelse som visar ett popup-fönster innan du skickar ett meddelande som ska innehålla en bilaga.
Detta händer mest märkbart när du inkluderar en bilaga vid ett tillfälle under meddelandets skapande, men du tar bort bilagan någon gång. Den här påminnelsen kan vara till hjälp, men den kan också vara lite tröttsam. Lyckligtvis kan du inaktivera det genom att följa instruktionerna nedan.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man slutar ta emot påminnelser om bilagor i Outlook 2013 2 Hur man inaktiverar Outlook 2013-påminnelse om bilagor (guide med bilder) 3 Mer information om hur man stänger av Microsoft Outlook-påminnelsen om bilagor 4 Ytterligare källorHur man slutar ta emot påminnelser om bilagor i Outlook 2013
- Öppna Outlook.
- Klicka på Fil flik.
- Välj alternativ.
- Välj den Post flik.
- Avmarkera Varna mig när jag skickar ett meddelande som kanske saknar en bilaga låda.
- Klick OK.
Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information om att stänga av påminnelsen om bilagor i Outlook 2013, inklusive bilder på dessa steg.
Så här inaktiverar du Outlook 2013-påminnelsen om bilagor (guide med bilder)
Som du kanske märkte första gången du såg det här meddelandet, har du också möjlighet att inaktivera påminnelsen för bilaga genom att markera Visa inte detta meddelande igen alternativ när påminnelsen är aktiverad. Men om du inte vill vänta på att detta popup-fönster ska visas kan du följa instruktionerna nedan för att inaktivera den här tjänsten för framtida e-postmeddelanden.
Steg 1: Starta Outlook 2013.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Klicka på fliken Arkiv Steg 3: Klicka alternativ i kolumnen till vänster i fönstret, som öppnar Outlook-alternativ fönster.
Klicka på Alternativ Steg 4: Klicka på Post fliken på vänster sida av Outlook-alternativ fönster.
Klicka på fliken Mail Steg 5: Bläddra till Skicka meddelanden i mitten av fönstret och klicka sedan på rutan till vänster om Varna mig när jag skickar ett meddelande som kanske saknar en bilaga för att ta bort bocken.
Inaktivera bilagapåminnelsen Steg 6: Klicka på OK knappen längst ned i fönstret för att tillämpa dina ändringar.
Du kommer då att kunna skicka e-postmeddelanden som innehåller formuleringar för att skriva ut bilagor eller referensbilagor som du inte har inkluderat och aldrig se ett varningsmeddelande efter att du klickat på knappen Skicka.
Vår handledning fortsätter nedan med mer om att aktivera eller inaktivera Outlooks bifogade påminnelse.
Mer information om hur du stänger av Microsoft Outlook-påminnelsen om bilagor
Som vi nämnde i början av föregående avsnitt är det möjligt att inaktivera denna varning från popup-fönstret som visas första gången du skickar ett e-postmeddelande där Outlook tror att du kan ha glömt en bilaga.
Om du har inaktiverat den här inställningen på det sättet men bestämmer dig för att du vill fortsätta att få dessa varningar, måste du gå till Arkiv > Alternativ > E-post och markera rutan till vänster om Varna mig när jag skickar ett meddelande som kanske saknar en bilaga. Du kan sedan klicka på OK för att uppdatera inställningen. Först tyckte jag att det var besvärligt för Outlook att låta mig veta att jag försökte skicka ett meddelande som kan saknas och bifogad fil, men att ha något att kontrollera att du inte har glömt att bifoga en fil har varit praktiskt fler gånger än det har varit ett problem.
Du kan testa om detta fungerar eller inte genom att skapa ett nytt e-postmeddelande och skicka ett meddelande till dig själv som innehåller något som "filen är bifogad", men utan att inkludera en bilaga. Outlook ska flagga detta som ett meddelande som ska ha en bilaga, vilket kommer att utlösa meddelandet.
Påminnelsen om glömd bilaga utlöses när den känner av fraser eller formuleringar i meddelandetexten som indikerar att du tänkt bifoga filer till e-postmeddelandet du skickar. Det här varningsmeddelandet kan i allmänhet vara ganska exakt när det gäller att identifiera saknade bilagor i ett e-postmeddelande, och det faktum att detektorn för glömda bilagor kan slockna direkt efter att du tryckt på Skicka är ett användbart steg för att säkerställa att du aldrig glömmer bilagor igen.
Möjligheten att leta efter saknade bilagor är något som används av andra företag än Microsoft-företaget. Google lägger alltid till nya funktioner i sin e-postapplikation, och de kan också kontrollera om det saknas en bilaga innan du skickar e-post. Det fungerar på ett nästan identiskt sätt som det som finns i Outlook 2013 och andra nyare versioner av Microsoft Outlook.
En ny funktion i Outlook 2013 är en vädervisning högst upp i din kalender. Du kan också inaktivera det här alternativet om du tycker att det är distraherande eller onödigt.
Ytterligare källor
- Hur du aktiverar bilagapåminnelsen i Outlook 2013
- Hur man vidarebefordrar ett e-postmeddelande som en bilaga i Outlook 2013
- Hur man bifogar en fil i Outlook 2013
- Hur man skickar en hel mapp med filer som en bilaga i Outlook 2013
- Hur man skickar ett HTML-e-postmeddelande från Outlook 2013
- Hur man skapar ett vCard i Outlook 2013