Kalkylarksprogram som Google Sheets har en viss mängd data som de skrivs ut på en sida som standard. Därför kan du stöta på problem när du vill att hela ditt kalkylblad ska få plats på en sida, men du har en handfull rader eller kolumner som skjuts till en andra sida.
Att skriva ut ett kalkylblad kan vara frustrerande. Du spenderar mycket tid på att redigera dina data och få in den information du vill ha i rätt celler, bara för att klicka på knappen Skriv ut och sluta med en enda röra. Även om Google Sheets gör många saker rätt när det kommer till att skriva ut kalkylark, kanske du fortfarande upptäcker att du behöver göra justeringar för att skapa den önskade färdiga produkten.
En sak som du kanske vill göra är att passa hela ditt kalkylblad på en sida. Att förenkla data på detta sätt kan göra det mycket lättare för din publik att ta till sig data.
Vår handledning nedan visar dig var du hittar utskriftsinställningen i Google Sheets som låter dig automatiskt placera alla dina data på ett papper när du skriver ut det.
Hur man skriver ut Google Sheets på en sida
- Öppna ditt kalkylblad.
- Klick Fil.
- Välja Skriva ut.
- Välj Skala falla ner.
- Klick Anpassa till sida.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information och bilder av dessa steg.
Hur man får plats med ett helt kalkylark på en sida i Google Sheets (guide med bilder)
Stegen i den här artikeln utfördes i skrivbordsversionen av Google Chrome, men fungerar även i Firefox och andra webbläsare för datorer. Den här guiden fokuserar specifikt på att få hela ditt kalkylblad att passa på en sida när det skrivs ut i Google Sheets. Men du kan också välja att anpassa sidan till arkets bredd, eller anpassa den till arkets höjd om det gör dina data för små.
Steg 1: Logga in på Google Drive och öppna Sheets-filen som du vill skriva ut på en sida.
Steg 2: Klicka på Skriva ut knappen i verktygsfältet ovanför kalkylarket.
Alternativt kan du klicka på Fil fliken och klicka sedan Skriva ut.
Steg 3: Klicka på rullgardinsmenyn under Skala på höger sida av fönstret.
Steg 4: Välj Anpassa till sida alternativ.
Om du bara vill få plats med alla kolumner på en sida, välj sedan Passar till bredden alternativ. Om du vill få plats med alla dina rader på en sida, välj Passa till höjden alternativ.
Steg 5: Välj Nästa knappen längst upp till höger i fönstret och slutför sedan utskriftsjobbet.
Genom att göra andra justeringar på menyn Skriv ut kan du förbättra det sätt som ditt kalkylark skrivs ut på, särskilt om det är ett stort kalkylblad.
Du kanske till exempel vill överväga att ändra orienteringen eller justera marginalerna. Du kan klicka här för information om hur du ändrar sidorientering även i Google Dokument.
Medan Google Sheets låter dig skriva ut nästan alla kalkylblad på en sida, är det inte alltid praktiskt för mycket stora kalkylblad. Om så är fallet med ditt kalkylblad kanske du vill överväga att dölja kolumner eller rader som du inte behöver.
Blir dina Google Sheets-utskrifter ofta blandade, vilket gör det svårt att avgöra vilket ark som är vilket? Ta reda på hur du inkluderar dokumenttiteln överst på dina utskrivna sidor och gör dina kalkylblad lättare att identifiera när du tittar på dem på papper.
Se även
- Hur man slår ihop celler i Google Sheets
- Hur man radbryter text i Google Sheets
- Hur man alfabetiserar i Google Sheets
- Hur man subtraherar i Google Sheets
- Så här ändrar du radhöjd i Google Sheets