Microsoft Words granskningsflik har verktyg som automatiskt kan kontrollera grammatik och stavning i ditt dokument. En röd eller blå slingra visas när den upptäcker ett fel, och du kan kontrollera och kontrollera dokumentkvaliteten igen efter att ha åtgärdat misstag tills du är nöjd med kvaliteten på ditt skrivande.
Ett ordbehandlingsprogram i dagens tid måste vara mer än bara en grundläggande textredigerare. Den behöver ha verktyg som gör att du kan lägga till innehåll från Internet, den behöver tillgång till mallar som gör det enklare att skapa dokument och det behöver verktyg som kan kontrollera ditt arbete för misstag. Microsoft Word 2010 är branschledande inom ordbehandlingsprogram, så det har naturligtvis alla dessa saker.
Men inte alla inställningar som du kan behöva är aktiverade som standard, så du måste göra lite mixtrande i programmet för att få det att fungera som du vill. Lyckligtvis kan den kontrollera ditt dokument för fall av passiv röstanvändning och låta dig korrigera dem innan du skickar in dokumentet till någon som kan straffa dig för att du använder det.
Du kan fortsätta läsa nedan för att se hur du använder den passiva röstkontrollen i både Word 2010 och Word 2013.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man kontrollerar passiv röst i Microsoft Word 2010 2 Hur man kontrollerar passiv röst i Word 2010-dokument (Guide med bilder) 3 Hur man använder Passive Voice Checker i Word 2013 (Guide med bilder) 4 Mer information om hur man använder den passiva röstkontrollen – Word 5 Se ävenHur man söker efter passiv röst i Microsoft Word 2010
- Öppna Microsoft Word.
- Välj Fil flik.
- Välja alternativ.
- Klicka på Korrektur flik.
- Klick inställningar bredvid Skrivstil.
- Kontrollera Passiva meningar låda.
- Klick OK, då OK om igen.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om hur du kontrollerar passiv röst i Word 2010, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man kontrollerar passiv röst i Word 2010-dokument (guide med bilder)
Det finns många situationer där en passiv röstkontroll kan komma till användning, så det är lite förvånande att det inte är aktiverat i Word 2010 som standard. Det skulle vara en sak om du behövde installera ett plugin-program eller tillägg för att få den funktionen, men det är inbyggt. Lyckligtvis är det en enkel sak att låta stavnings- och grammatikkontrollen leta efter passiv röst, så du kan helt enkelt följa instruktionerna nedan för att inkludera den sökningen när du kör verktyget.
Steg 1: Öppna Microsoft Word 2010.
Steg 2: Klicka Fil högst upp i fönstret och klicka sedan alternativ på vänster sida av fönstret.
Detta öppnar ett nytt fönster med titeln Ordalternativ.
Öppna fönstret Word-alternativ Steg 3: Klicka på Korrektur alternativet till vänster om Ordalternativ fönster.
Öppna fönstret Korrekturalternativ Steg 4: Klicka på inställningar knappen till höger om Skrivstil rullgardinsmenyn i När du korrigerar stavning och grammatik i Word sektion.
Detta öppnar ett fönster för grammatikinställningar.
Öppna fönstret Grammatikinställningar Steg 5: Scrolla ner till Stil avsnitt av Grammatikinställningar fönstret och markera sedan rutan till vänster om Passiva meningar.
Medan du är här kan du också markera rutorna för eventuella ytterligare alternativ som du vill att kontrollen ska söka efter.
Markera alternativet till höger om passiva meningar Klicka på OK knappen längst ned på Grammatikinställningar fönstret och klicka sedan på OK knappen längst ned på Ordalternativ fönstret för att stänga det och tillämpa dina ändringar.
Hur man använder den passiva röstkontrollen i Word 2013 (guide med bilder)
Metoden för att aktivera den här funktionen är mycket lik i Word 2013 som i Word 2010.
Steg 1: Starta Microsoft Word 2013.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka alternativ i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Klicka på Korrektur flik.
Steg 5: Rulla ned och klicka på inställningar knappen som är till höger om Skrivstil rullgardinsmenyn.
Steg 6: Rulla ned och klicka på rutan till vänster om Passiva meningar.
Word kommer att inkludera en passiv röstkontroll med grammatik- och stavningskontrollen om det finns en bock i den rutan.
Du kan sedan klicka på OK knappen längst ned i vart och ett av de öppna fönstren för att spara och tillämpa dina ändringar.
Mer information om hur du använder den passiva röstkontrollen – Word
Även om det inte finns en specifik passiv röstkontroll i Microsoft Word, är det ett alternativ som är en del av grammatikkontrollen. Men om du har försökt hitta passiv röst i Word och inte har hittat något när du letar efter grammatik, är det troligt att alternativet inte är aktiverat. Genom att använda stegen ovan bör Word markera instanser av passiv röst.
Microsoft Word 2019 har också alternativ för att leta efter passiv röst. Om du till exempel går till Arkiv > Alternativ > Korrektur kan du markera rutan bredvid Markera grammatikfel medan du skriver. Nu när du skriver eller när du utför en stavnings- och grammatikkontroll bör du se passiva verb med en blå understrykning. Om detta inte händer kanske Word inte är konfigurerat för att upptäcka passiva röstfel (eller så kanske du bara skriver med aktiv röst.) Om så är fallet måste du gå tillbaka till menyn Korrekturinställningar i Word-alternativfönstret, klicka på knappen Inställningar bredvid Skrivstil och välj sedan passiva meningar.
Observera att det finns ett annat alternativ i dialogrutan Korrektur som du kan markera för att visa läsbarhetsstatistik. Om du aktiverar det alternativet kommer du att kunna se en poäng för hur läsbart dokumentet är efter att du har korrigerat de stavnings- och grammatikfel som Word har identifierat.
När du har konfigurerat stavnings- och grammatikkontrollen behöver du helt enkelt köra den på ditt dokument för att hitta eventuella grammatik- eller stavfel, inklusive den som kontrollerar passiv röst. Du kan följa instruktionerna i den här artikeln för att lära dig hur du kör kontrollen på ditt dokument.
Se även
- Hur man infogar en bock i Microsoft Word
- Hur man gör små bokstäver i Microsoft Word
- Hur man centrerar text i Microsoft Word
- Hur man slår samman celler i Microsoft Word-tabeller
- Hur man infogar en kvadratrotsymbol i Microsoft Word