Medan vissa av kalkylarken som du skapar i Microsoft Excel passar bekvämt på ett enda stående ark, kommer ett kalkylblad med ett stort antal rader ofta att se bättre ut när du skriver ut det i liggande riktning. Lyckligtvis är detta en enkel ändring att göra och kan vara det första steget för att åtgärda problem som du kan stöta på när du skriver ut i Excel.
Microsoft Excel 2010 ger dig ett stort antal sätt att ändra hur dina data visas på skärmen eller på ett utskrivet dokument. En vanlig metod för att ändra hur ett kalkylblad skrivs ut är genom att justera arkets orientering. Det här är förändringen du behöver göra när du vill skriva ut en sida horisontellt i Excel 2010.
Den faktiska termen för horisontell utskrift i Excel 2010 är orienteringen "liggande", och den låter dig passa fler kolumner på ett ark medan du skriver ut. Fortsätt läsa för att lära dig mer om att skriva ut horisontella sidor i Excel 2010.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man skriver ut en sida horisontellt i Excel 2010 2 Hur man ändrar utskriftsorientering och skriver ut Excel liggande (guide med bilder) 3 Hur ändrar jag min Excel-sidorientering från stående till liggande orientering? 4 Mer information om hur du skriver ut liggande i Excel 5 Ytterligare källorHur man skriver ut en sida horisontellt i Excel 2010
- Öppna din Excel-fil.
- Klicka på Sidlayout flik.
- Välj Orientering, Klicka sedan Landskap.
- Klicka på Fil flik.
- Välj den Skriva ut flik.
- Klicka på Skriva ut knapp.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om utskrift av landskap i Excel, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man ändrar utskriftsriktning och skriver ut Excel-landskap (guide med bilder)
Om du ändrar utskriftsorienteringen i Excel 2010 med den metod som beskrivs nedan ändras endast orienteringen för det aktuella dokumentet. Standardorienteringen kommer att förbli på den vertikala eller "stående" inställningen. Det kommer också att tillämpas på varje sida i ditt kalkylblad. Observera dock att du måste ändra orienteringen för varje kalkylblad i din arbetsbok om du vill skriva ut varje kalkylblad horisontellt.
Steg 1: Öppna kalkylarket som du vill skriva ut horisontellt i Excel 2010.
Steg 2: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Orientering rullgardinsmenyn i Utskriftsformat delen av menyfliksområdet högst upp i fönstret och klicka sedan på Landskap alternativ.
Steg 4: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 5: Klicka Skriva ut i kolumnen till vänster i fönstret och klicka sedan på Skriva ut knappen längst upp i fönstret.
Observera att du också snabbt kan komma åt den här utskriftsmenyn från ditt kalkylblad när som helst genom att trycka på Ctrl + P.
Hur ändrar jag min Excel-sidorientering från stående till liggande orientering?
Även om stegen i den här guiden huvudsakligen fokuserar på att justera inställningarna i Excel så att du skriver ut ditt kalkylblad i horisontellt eller liggande läge, kommer du också att ändra visningsorienteringen för kalkylarket också.
När du väljer rullgardinsmenyn Orientering i gruppen Utskriftsformat på menyfliksområdet, eller genom dialogrutan Utskriftsformat, kommer den valda inställningen att gälla för den enstaka sidan som för närvarande är vald. om du vill tillämpa det på flera kalkylblad i din Excel-arbetsbok, måste du antingen ändra den här inställningen på andra blad också eller vidta ytterligare en åtgärd. Om du håller ned Ctrl-tangenten på ditt tangentbord och väljer flera ark genom att klicka på flikarna längst ner i fönstret kommer du att ändra orienteringen för varje valt kalkylblad.
Den här metoden för att välja flera ark kan tillämpas på hela arbetsboken om du högerklickar på en av flikarna och väljer Markera alla ark. Dessutom, när du väljer Skriv ut från menyn Skriv ut kommer du att skriva ut aktiva ark, inte bara det som är synligt. Så om du har valt flera kalkylblad kan du skriva ut alla samtidigt.
Mer information om hur du skriver ut liggande i Excel
- Alternativt kan du klicka på den lilla dialogrutan längst ner till höger påUtskriftsformat avsnitt av menyfliksområdet, som öppnar en nyUtskriftsformat popupmeny. Här kan du också välja sidorientering.
- Microsoft Word låter dig ändra din sidorientering på liknande sätt. Om du ändrar sidriktningen för ett Word-dokument uppdateras det också på skärmen, så att du kan se hur ditt utskrivna dokument kommer att se ut utan att navigera till menyn Skriv ut.
- När du byter Excel-kalkylblad till liggande läge kommer fler av dina kolumner att passa på varje utskriven sida, men färre rader kommer att få plats på varje sida. Om du förlitar dig på din utskrivna layout inklusive specifika rader på samma sida, är det bra att kontrollera avsnittet Förhandsgranskning i dialogrutan Skriv ut som du öppnar från Arkiv-menyn eller genom att trycka påCtrl + P på ditt tangentbord.
- Google Sheets låter dig också skriva ut horisontellt, och gör det faktiskt som standard. Om du vill skriva ut i stående läge i Google Sheets måste du justera den inställningen genom att gå tillArkiv > Skriv ut och välja alternativet Porträttorientering till höger i fönstret.
- Medan du är på menyn Utskriftsinställningar i Excel kan du också ändra ett antal andra användbara utskriftsinställningar. Om du till exempel klickar på knappen Ingen skalning kan du få Excel att automatiskt anpassa dina rader, kolumner eller till och med hela arket på en sida. Detta kan hjälpa till att eliminera många av de frustrationer som uppstår vid utskrift i Excel.
När du har valt önskad orientering kanske du vill justera andra inställningar också. Du kanske till exempel vill använda anpassade sidbrytningar för att dela upp din data i specifika grupper. Du kan göra detta genom att välja en kolumn eller rad och sedan klicka på Sidlayout fliken och välja Sidbrytning alternativ från Pauser meny.
Du kanske också vill justera sidmarginalerna från gruppen Sidinställningar, eller så kanske du vill definiera ett utskriftsområde om du bara vill skriva ut en del av dina data. Du kan använda gruppen Arbetsboksvyer på fliken Visa för att växla mellan olika visningslägen och se hur dina kalkylbladsdata kommer att se ut innan du slösar med bläck och papper och skapar en fysisk kopia av kalkylarket.
Om ditt kalkylblad fortfarande sträcker sig utanför sidan av sidan kan du följa instruktionerna i den här artikeln för att automatiskt få Excel att skala dokumentet så att det får plats på en sida.
Ytterligare källor
- Hur man centrerar arbetsblad horisontellt och vertikalt i Excel 2010
- Excel Print Guide – Ändra viktiga utskriftsinställningar i Excel 2010
- Placera ett kalkylblad på en sida
- Hur man tar bort sidbrytning i Excel 2010
- Hur man ändrar sidmarginaler i Excel 2010
- Hur man tar bort sidnummer i Excel 2010