En av fördelarna med att använda Microsoft Excel-arbetsböcker istället för en tabell i ett Word-dokument är att du kan utföra beräkningar på de data som du anger i dina celler. Excel har ett brett utbud av formler som låter dig addera, subtrahera, multiplicera, dividera och på annat sätt beräkna värden som kan ge dig ytterligare insikt i dina data.
Du kan använda formler i Microsoft Excel 2010 för att utföra beräkningar baserat på värdena i ditt kalkylblad. Fördelen med att använda cellnummer och bokstäver över faktiska värden är att formlerna som du har skapat kommer att uppdatera sina värden om du redigerar ett cellvärde. Detta är oerhört användbart och kan hjälpa dig när du har stora kalkylblad med poster som uppdateras ofta.
Tyvärr, om ditt kalkylblad är mycket stort och innehåller ett stort antal formler eller särskilt komplexa formler, kan det vara en ganska tidskrävande och resurskrävande aktivitet att uppdatera alla dina formelvärden. Lyckligtvis kan du få Excel 2010 att sluta uppdatera dina formelsummor när du gör en ändring i en cell och istället köra alla dina formelberäkningar manuellt.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man inaktiverar formeluppdateringar i Excel 2010 2 Hur man aktiverar manuella beräkningar i Microsoft Excel 2010 (Guide med bilder) 3 Mer information om hur man stänger av formler i Excel 4 Ytterligare källorHur man inaktiverar formeluppdateringar i Excel 2010
- Öppna din fil.
- Klicka på Formler flik.
- Välj Beräkningsalternativ, då Manuell.
Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information om att stänga av formler i Excel, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man aktiverar manuella beräkningar i Microsoft Excel 2010 (Guide med bilder)
Observera att den här metoden inte kommer att hindra Excel från att köra formler som endast består av siffror och matematiska operatorsymboler. Genom att tillämpa denna ändring kommer Excel helt enkelt att sluta uppdatera befintliga formler när du gör en ändring av ett cellvärde som ingår som en del av formelns beräkning. Om du, efter att ha tillämpat den manuella beräkningsinställningen, skapar en ny formel, kommer den formeln fortfarande att köras. Men om du ändrar värdet på en cell som ingår i formeln efter dess initiala exekvering, kommer det ursprungliga värdet att finnas kvar.
Steg 1: Öppna Excel-filen som du vill inaktivera beräkningar för.
Steg 2: Klicka på Formler fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Beräkningsalternativ rullgardinsmenyn i Beräkning avsnitt av menyfliksområdet och klicka sedan på Manuell alternativ.
Du kan nu välja när du vill uppdatera dina formler på kalkylarket. Detta gör att du kan undvika ständiga formeluppdateringar som drastiskt kan sakta ner redigeringstiden på stora kalkylblad. Du kan klicka på Beräkna nu knappen i Beräkning avsnitt av menyfliksområdet när du är redo att uppdatera dina formelvärden.
Mer information om hur du stänger av formler i Excel
Stegen ovan ändrar inställningen för beräkningsalternativ i ditt Excel-kalkylblad. När du har gjort den här ändringen kommer dina formler inte längre att uppdateras eftersom du ändrar värdena i celler som är en del av dina formler. Du måste gå tillbaka till formlerfliken och klicka på Beräkna nu eller Beräkna ark knappar innan Excel ändrar värden i dina formler.
Om du har problem med att Excel automatiskt fyller i dina formler, kanske du letar efter ett sätt att inaktivera inställningen Formel AutoComplete. Den här inställningen finns på Excel-alternativ meny. Du kan göra detta genom att gå till:
Arkiv > Alternativ > Formel > och inaktivera Formel AutoComplete genom att klicka på kryssrutan bredvid den.
Eller så kan du klicka på Avancerat till vänster i fönstret och sedan rulla ner till avsnittet Visningsalternativ i menyn. Du kan sedan klicka på rutan bredvid Visa formler i celler. Att justera den här inställningen är ett bra sätt för dig att växla mellan att visa formlerna och formelvärdena beroende på dina aktuella behov.
Ett annat alternativ som du kanske vill överväga om du vill att Excel ska sluta tolka något som en formel är att ändra formatet på dina celler. Om du trycker på Ctrl + A på ditt tangentbord kan du markera alla celler i ditt kalkylblad. Du kan sedan högerklicka på en av cellerna, välja alternativet Formatera celler och sedan ändra allt till textformatet. Detta hindrar Excel från att läsa något i en cell som en formel. Det är också ett användbart alternativ om du är intresserad av att visa formler i dina celler istället för att visa resultaten av dessa formler.
Du kan alltid se en formel i formelfältet genom att klicka på cellen som innehåller formeln du vill se. Formelfältet kan döljas genom att välja fliken Visa högst upp i fönstret och sedan klicka på rutan bredvid alternativet Formelfält. Detta kan vara användbart om du vill minimera mängden utrymme som tas upp av alternativen i menyfliksområdet.
Ytterligare källor
- Hur man subtraherar i Excel 2013 med en formel
- Hur man automatiskt numrerar rader i Excel 2010
- Hur man beräknar genomsnittet för en grupp av celler i Excel 2010
- Hur man aktiverar automatisk beräkning i Excel 2010
- Hur man hittar en median i Excel 2010
- Excel 2013-formler fungerar inte