När du först skapar en uppsättning data i Microsoft Excel 2010, är det förmodligen mycket datainmatning som sker. Även om detta till sin natur är en tråkig aktivitet, kan den göras ännu mer om du bara skriver lite olika värden på varje rad. Till exempel "Produkt 1, Produkt 2, Produkt 3" osv.
Detta är inte bara irriterande, utan det kan också ge sig självt till vissa fel, beroende på dina färdigheter som maskinskrivare och komplexiteten i ordet som du skriver upprepade gånger. Det är därför det kan vara så användbart att veta hur man automatiskt numrerar värden i en sekvens i Excel 2010.
Excel 2010 innehåller dock en funktion som heter Autofyll, som du kan utnyttja för att automatiskt numrera rader. Genom att helt enkelt skriva två värden från din sekvens kan du anropa Autofyll för att slutföra sekvensen, oavsett hur många värden du behöver.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man gör automatisk numrering i Excel 2010 2 Hur man automatiskt numrerar rader i Excel 2010 (Guide med bilder) 3 Hur man använder radfunktionen för automatisk numrering i Excel 2010 4 Varför skulle jag vilja använda automatisk numrering i Excel? 5 Hur man slår på eller av fyllningshandtaget i Excel 2010 6 Mer information om hur man automatiskt numrerar i Excel 7 Ytterligare källorHur man gör automatisk numrering i Excel 2010
- Öppna din Excel-fil.
- Ange det första värdet i en cell i en kolumn.
- Sätt det andra värdet i cellen under det.
- Klicka och håll på den översta cellen och dra sedan nedåt för att också välja den andra.
- Klicka och håll på fyllningshandtaget längst ner till höger i de markerade cellerna.
- Dra nedåt för att markera de celler som du vill numrera automatiskt.
- Släpp musknappen.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om numrering automatiskt i Excel, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man automatiskt numrerar rader i Excel 2010 (guide med bilder)
Detta är den perfekta lösningen om du matar in sekventiella värden som följer ett mönster. Ange helt enkelt antalet värden som krävs för att upprätta mönstret och aktivera sedan Autofyll för att slutföra antalet värden du behöver. Autofyll kan dock inte läsa tankar. Om det inte finns något märkbart mönster eller sekvens i uppsättningen värden som du har markerat, kommer Excel inte att automatiskt kunna komplettera dina värden.
Börja med att öppna Excel-filen som du vill numrera automatiskt.
Steg 1: Ange det första och andra värdet i din sekvens i en kolumn.
Om din sekvens kräver mer än två värden för att etablera sig, ange antalet nödvändiga värden.
Steg 2: Klicka på det översta värdet och dra sedan musen för att välja resten av värdena som du just angav.
Steg 3: Klicka på fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av cellen.
Din muspekare växlar till a + symbol när du har placerat musen korrekt.
Steg 4: Dra markeringsrutan nedåt tills förhandsgranskningsrutan visar den sista siffran i sekvensen som du vill skapa och släpp sedan musknappen.
Till exempel vill jag fylla i celler i den här kolumnen tills sekvensen visar värdet Produkt 10.
Du kan utöka din sekvens genom att helt enkelt klicka på de senaste värdena och upprepa denna process. Om Excel inte kan fastställa din sekvens, kommer det helt enkelt att börja upprepa ditt val i cellerna efter ditt val.
Hur man använder radfunktionen för automatisk numrering i Excel 2010
Ett annat alternativ som är tillgängligt för dig involverar en formel som ser ut så här:
=RAD(XX)
Om du ersätter "XX"-delen av formeln med ett cellnummer kommer Excel att visa det numret i cellen som innehåller formeln. Detta är ett praktiskt sätt att numrera rader, eftersom du sedan kan kopiera och klistra in den formeln i andra celler och numret uppdateras automatiskt med det relativa radnumret.
Du kan också dra fördel av den här funktionen för att införliva radformeln i andra formler och använda dessa data som en del av större eller mer komplexa numreringssystem.
Medan du använder radfunktionen som ett sätt att utföra automatisk numrering i Excel kan vara ett överlägset alternativ i vissa fall, om du vill fylla rader med enkla sekventiella serienummer är det värt att prova fyllningshandtagsmetoden först.
Varför skulle jag vilja använda automatisk numrering i Excel?
Har du någonsin skrivit in en stor serie siffror manuellt i celler i en kolumn? Medan snabba maskinskrivare som inte gör många fel kanske kan fylla radnummer på egen hand genom att skriva dem i en kolumn i Excel, kan många av oss göra vissa skrivfel.
Jag tycker att det är mycket enklare och mer exakt att skriva mitt första värde i den första cellen i en kolumn, till exempel cell A1, och sedan skriva ett andra nummer i cell A2. Sedan gör jag helt enkelt några rörelser och markeringar med min mus och jag kan låta Excel automatiskt fylla resten av cellerna som jag vill numrera. Så länge mina två första poster var korrekta borde numret i cell A3 vara korrekt, liksom allt annat som jag valde.
Hur man slår på eller av fyllningshandtaget i Excel 2010
Mitt favoritsätt att numrera i Excel är med fyllningshandtaget, som vi nämnde ovan finns i det nedre högra hörnet av en vald cell.
Men om det påfyllningshandtaget inte finns där, eller om du vill dölja det, har du möjlighet att göra det.
- Öppna Excel.
- Klicka på Fil flik.
- Välj alternativ knapp.
- Välj den Avancerad flik.
- Markera rutan bredvid Aktivera fyllningshandtag och cell dra-och-släpp för att slå på eller av alternativet.
Observera att den här inställningen gäller Excel-applikationen, inte bara det aktuella kalkylbladet. Om du behöver använda fyllningshandtaget igen för ett annat kalkylblad måste du återaktivera eller inaktivera det här alternativet igen.
Mer information om hur man automatiskt numrerar i Excel
Fönstret för Excel-alternativ som öppnas när du klickar på knappen Alternativ längst ned till vänster på Arkiv-menyn innehåller många andra sätt att anpassa din Excel-upplevelse. Du kan till exempel ändra standardfiltypen för att spara kalkylblad, du kan ändra standardteckensnittet, du kan ställa in ett annat alternativ för hur beräkningar utförs och mer.
Även om den här artikeln främst fokuserar på automatisk numrering av rader i Excel 2010, kan du använda en liknande metod för att numrera kolumner också.
Den här metoden att använda fyllningshandtaget för att numrera rader eller kolumner i Excel fungerar även i andra versioner av Microsoft Excel, som Excel 2007, Excel 2013 eller Excel för Office 365.
Om du letar efter några ytterligare sätt att fylla serier i Excel, så kanske du vill prova en Excel-tabell. Genom att markera ett cellintervall och konvertera det till en tabell via fliken Infoga får du några ytterligare alternativ för att sortera siffror i Excel.
Om du klickar och drar fyllningshandtaget antingen nedåt eller åt höger, kommer Excel att öka numreringen. Om du drar uppåt eller åt vänster kommer Excel att minska numreringen.
Ytterligare källor
- Fyll ett urval av celler med samma värde i Excel 2010
- Hur man automatiskt numrerar kolumner i Excel 2010
- Hur man gör alla rader till samma höjd i Excel 2010
- Hur man förstorar en cell i Excel 2010
- Hur man gör en rad större i Excel 2010
- Hur man får rader att upprepas på toppen – Excel 2010