Microsoft Outlook ger dig möjligheten att inkludera vissa taggar i e-postmeddelanden som du skickar till andra. Dessa taggar erbjuder Outlook-användare ett sätt att filtrera vissa typer av meddelanden. En av dessa taggar kommer att markera ett e-postmeddelande som hög vikt, vilket inkluderar ett rött utropstecken bredvid meddelandet, vilket indikerar att det är mycket brådskande.
Vissa e-postmeddelanden är viktigare än andra. De flesta e-postanvändare får en stor mängd meddelanden under dagen och kommer att välja att ge var och en av dem en prioritetsnivå baserat på deras personliga antaganden. Men om ett meddelande som du skickar är viktigare än andra, kanske du letar efter ett sätt att effektivt indikera detta.
En metod för att få ett meddelande att sticka ut i en Outlook-inkorg är att markera det som hög betydelse. Andra Outlook-användare kommer att se ett rött utropstecken bredvid meddelandet i sin inkorg och kan välja att agera på det meddelandet istället för ett annat. Vår guide nedan visar dig hur du kan ändra betydelsen av ett Outlook-e-postmeddelande.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man skickar ett e-postmeddelande med hög betydelse i Outlook 2013 2 Hur man markerar ett e-postmeddelande som hög vikt i Outlook 2013 (Guide med bilder) 3 Mer information om e-postinställningar för hög vikt i Outlook 4 Ställa in låg vikt eller hög betydelse från taggarna Dialogruta 5 Ytterligare källorHur man skickar ett e-postmeddelande med hög betydelse i Outlook 2013
- Öppna Outlook.
- Klick Hem, då Ny E-post.
- Välj Meddelande flik.
- Välj den Mycket viktigt märka.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om hur du skickar ett Outlook-e-postmeddelande med hög betydelse, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man markerar ett e-postmeddelande som hög betydelse i Outlook 2013 (guide med bilder)
Stegen i handledningen nedan låter dig skicka ett e-postmeddelande med hög vikt. Det betyder att andra Outlook-användare kommer att se ett rött utropstecken bredvid meddelandet när de visar det i Outlook. Många e-postleverantörer kanske inte gör något för att indikera att du har ändrat viktnivån för meddelandet.
Stegen i den här guiden fungerar i de flesta versioner av Outlook, som Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 och Outlook för Office 365.
Steg 1: Öppna Outlook 2013.
Steg 2: Klicka på Hem fliken högst upp i fönstret och klicka sedan på Ny E-post knappen i den vänstra änden av bandet.
Detta kommer att öppna kompositionsfönstret i Outlook som du vanligtvis använder för att skicka ett nytt e-postmeddelande.
Steg 3: Klicka på Meddelande fliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på Mycket viktigt knappen i Taggar avsnitt av bandet.
Observera att det också finns ett "Låg betydelse"-alternativ i gruppen Taggar, samt en "Uppföljning"-tagg som du kan tillämpa på meddelanden som du skapar.
Du kan sedan fylla i meddelandet och klicka på Skicka knappen för att skicka meddelandet med hög vikt. Din mottagare kommer att se ett rött utropstecken bredvid meddelandet i sin Outlook-inkorg.
Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information om Outlook-viktighetsnivåer.
Mer information om e-postinställningar med hög betydelse för Outlook
Du kan även justera standardnivåerna för betydelse i Outlook 2013, så att varje meddelande du skickar har antingen låg, normal eller hög betydelse. Läs den här artikeln för att lära dig var standardinställningen för viktighetsnivå finns.
Viktighetsnivån måste ställas in innan du skickar e-postmeddelandet. När e-postmeddelandet redan har skickats kommer du inte att kunna lägga till den viktnivån. Om du använder en Outlook Exchange-server och personen som du skickar e-postmeddelandet till också finns på den servern, kan du ibland kunna återkalla meddelandet så att du kan justera viktnivån. Detta fungerar dock vanligtvis inte, så det är bäst att inte lita på det.
Många Outlook-användare har en tendens att markera alla sina e-postmeddelanden som viktiga, men detta är en dålig praxis. Mottagarna av dina meddelanden kommer att sluta tillämpa någon känsla av brådska på dina e-postmeddelanden om alla har det röda utropstecken. Dessutom kanske personer som använder andra e-postleverantörer, som Gmail, inte ens ser denna viktindikator. I grund och botten, om du säger att alla dina e-postmeddelanden har hög prioritet, så finns det en god chans att dina kontakter kommer att anta att inget av dem har hög prioritet.
Ställa in låg betydelse eller hög betydelse från dialogrutan Taggar
Du kommer att märka att det finns en liten knapp längst ner till höger i gruppen Taggar. Om du klickar på den knappen öppnas fönstret nedan.
Där hittar du en rullgardinsmeny för Viktighet där du även kan välja mellan hög eller låg prioritet, samt Normal. Det finns också en rullgardinsmeny för känslighet där du kan välja om meddelandet har en personlig, privat, konfidentiell eller normal känslighetsnivå.
Det här fönstret innehåller ett antal andra alternativ för att anpassa din e-post, inklusive kodnings- och spårningsalternativ, samt leveransalternativ.
Ytterligare källor
- Hur man inaktiverar arbete offline i Outlook
- Hur man genomstryker i Outlook
- Hur man skapar ett Vcard i Outlook
- Så här visar du listan över blockerade avsändare i Outlook
- Hur man ställer in Gmail i Outlook