Excel 2011-kalkylblad är i allmänhet lättare att läsa på en dator. Och om du har tur kommer de flesta som behöver läsa eller förstå informationen i dina kalkylblad att se dem på en dator. Men du kommer så småningom att behöva skriva ut ett kalkylblad så att det kan läsas på papper, vilket ger sina egna problem. Ett av dessa problem är att Excel 2011 som standard inte kommer att skriva ut rutnät. Det betyder att ditt utskrivna kalkylblad kommer att vara en samling datagrupper som kan vara svåra att separera visuellt. Lyckligtvis kan du aktivera rutnät när du skriver ut i Excel 2011 för att göra det lättare att läsa kalkylarket.
Visa rader när du skriver ut i Excel 2011
Rutnätslinjer är de linjer som du ser i ditt Excel 2011-kalkylblad när du tittar på det på skärmen. De är ett mönster av horisontella och vertikala linjer som ger ett enkelt, visuellt sätt att separera dina data i celler. Det hjälper till att förhindra att data ser ut att köras tillsammans, samtidigt som det hjälper till att organisera dessa data i rader och kolumner. Så för att få denna organisationsnivå till dina skrivarkalkylblad i Excel 2011, följ stegen nedan.
Steg 1: Öppna kalkylarket i Excel 2011.
Steg 2: Klicka på Layout fliken i det horisontella gröna fältet överst i fönstret.
Steg 3: Markera rutan till vänster om Rutnät i Skriva ut delen av bandet överst i fönstret. Observera att det finns två Rutnät alternativ i menyfliksområdet. En är i Se sektionen, men den du vill ha för detta ändamål finns i Skriva ut sektion.
Nu när du går till att skriva ut ditt kalkylblad kommer du att se att rutnätslinjerna visas i Snabb förhandsgranskning, vilket gör det enklare att se vilken data som hör till vilken rad eller kolumn.
Har du problem med att mottagare av dina Excel 2011-kalkylblad inte kan öppna dem? Du kanske använder en nyare version av Excel än dem. Lär dig hur du ändrar din standardfiltyp i Excel 2011 för att säkerställa kompatibilitet med personer som använder äldre versioner av programmet.
Om du behöver köpa Microsoft Office 2013 och/eller ytterligare kopior av Office för Mac, överväg att skaffa ett Office 365-abonnemang. För ett lågt pris kan du installera Office på upp till fem datorer, vilket kan inkludera valfri kombination av PC- eller Mac-maskiner.