Ett standardkalkylblad i Microsoft Excel 2013 kommer att visa rader och kolumner med celler som är separerade via en rad rader. Dessa kallas rutnät och är användbara för att göra data lättare att läsa. Men dessa rutnät kommer inte att skrivas ut om du inte ändrar standardinställningarna, vilket kan göra att du letar efter ett sätt att lägga till dem.
Att lära sig att skriva ut rutnät i Excel 2013 är en nödvändighet för alla som ofta behöver skriva ut stora kalkylblad. Information i celler kan vara svår att läsa utan dem, och kan leda till misstag.
Data på din skärm i Microsoft Excel 2013 organiseras effektivt i celler som är åtskilda av rutnät. Men när du går till utskrift av det kalkylarket kommer standardinställningen inte att inkludera dessa rutnätslinjer. Detta resulterar i ett ark med en massa data som kan tyckas köra ihop, eller så kan det vara svårt att avgöra vilken cell som hör till vilken rad eller kolumn.
Det enklaste sättet att göra det här dokumentet lättare att läsa är att konfigurera kalkylarket så att rutnätet skrivs ut. Lyckligtvis är detta en enkel justering att göra, och de som läser dina utskrivna kalkylblad kommer att ha lättare att läsa dem.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man skriver ut rutnätslinjer i Excel 2013 2 Hur man lägger till rutnätslinjer i Excel 2013 (Guide med bilder) 3 Alternativ metod för att skriva ut rutnätslinjer i Excel 4 Ytterligare anmärkningar om hur man skriver ut rutnätslinjer i Microsoft Excel 5 Ytterligare källorHur man skriver ut rutnät i Excel 2013
- Öppna ditt kalkylblad.
- Klick Sidlayout.
- Kolla upp Skriva ut under Rutnät.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om att skriva ut rutnät i Excel 2013, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man lägger till rutnät i Excel 2013 (guide med bilder)
Detta är vanligtvis en av de första inställningarna jag justerar när jag arbetar med ett nytt kalkylblad som jag vet att jag kommer att behöva skriva ut. På så sätt skriver jag inte ut av misstag ett stort kalkylblad utan raderna, vilket kan vara ett slöseri med papper och tid.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2013.
Steg 2: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Steg 3: Markera rutan till vänster om Skriva ut under Rutnät i Bladalternativ delen av bandet överst i fönstret.
Denna grupp för arkalternativ innehåller också ett alternativ för att visa rutnätslinjer på skärmen, samt alternativ för att visa och skriva ut rubriker.
Om du nu trycker Ctrl + P på ditt tangentbord för att öppna Skriva ut menyn kommer du att se att rutnätslinjerna visas på kalkylarket i Förhandsgranskning sektionen till höger i fönstret.
Detta är inte det enda sättet att inkludera rutnätslinjerna när du skriver ut ett kalkylblad i Excel 2013. Kolla in den andra metoden nedan för att se om det är något som är lättare för dig att använda.
Alternativ metod för att skriva ut rutnät i Excel
Stegen nedan är längre än den tidigare metoden, men kommer att öppna ett fönster för sidinställningar där du kan centrera ditt kalkylark horisontellt eller vertikalt, skriva ut den översta raden på varje sida eller skapa och redigera en rubrik.
Steg 1: Klicka på Sidlayout flik.
Steg 2: Klicka på Utskriftsformat dialogstartaren i det nedre högra hörnet av Utskriftsformat avsnitt i bandet.
Steg 3: Klicka på Ark fliken överst på Utskriftsformat fönster.
Steg 4: Markera rutan till vänster om Rutnät i Skriva ut delen av fönstret. Du kan klicka på OK knappen längst ned i fönstret när du är klar.
Om du har aktiverat rutnätslinjerna att skriva ut på ditt kalkylblad, men du inte ser dem, kan det finnas en fyllnadsfärg på dessa celler. Lär dig hur du tar bort cellfyllningsfärg i Excel 2013 och se sedan om dina rutnät skrivs ut.
Ytterligare anmärkningar om hur du skriver ut rutnätslinjer i Microsoft Excel
- Om du bara vill skriva ut en del av ditt kalkylblad, kommer du att vilja ställa in ett utskriftsområde. Det här alternativet finns på Sidlayout flik. Om du försöker skriva ut ett tomt kalkylblad fullt av tomma celler, är det rätt att använda ett angivet utskriftsområde.
- Du kan navigera till utskriftsskärmen för att skapa en utskrift av ditt Excel-kalkylblad genom att trycka påCtrl + Ptangentbordsgenväg. Du kan också komma till menyn Skriv ut genom att klicka på fliken Arkiv uppe till vänster i fönstret och därifrån välja fliken Skriv ut.
- Ovanför Skriva ut kryssrutan i Rutnät avsnitt av Bladalternativ gruppen är en Se alternativ. Du kan välja det alternativet för att dölja rutnätslinjerna på skärmen.
- Cellkanter skiljer sig från rutnät. Du kan lägga till eller ta bort cellkanter på ditt Excel-ark genom att ändra alternativet Kanter som finns på fliken Hem.
- Den andra metoden ovan för att skriva ut rutnät i ett Excel-kalkylblad innebär att klicka på Utskriftsformat dialogrutan på Sidlayout fliken och välj sedan Ark flik. Där ser du en Rutnät kryssrutan, samt en handfull andra alternativ. Dessa alternativ inkluderar utskrift i utkastkvalitet, en rullgardinsmeny för att välja om kommentarer ska skrivas ut eller inte, och ett alternativ att skriva ut rad- eller kolumnrubriker.
- Du kan ändra formatet på en cell om du högerklickar på cellen och väljer sedan Formatera celler alternativ. Detta är användbart om de faktiska uppgifterna i ditt kalkylblad måste visas i ett specifikt format som skiljer sig från det aktuella alternativet.
- Innan du klickar på knappen Skriv ut på menyn Skriv ut, se till att kontrollera fönstret Förhandsgranskning för att bekräfta att rutnätet är synliga.
- Att öppna dialogrutan Utskriftsformat kan vara ett mer användbart verktyg när du vill skriva ut ett kalkylblad och behöver ändra flera inställningar för det bladet.
- Om du försöker skriva ut ett kalkylblad med rutnät men inte planerar att lägga något innehåll i dina celler, måste du ställa in ett utskriftsområde innan du kan skriva ut det tomma kalkylarket. Alternativet Utskriftsområde finns på fliken Sidlayout i Excel 2013.
Om du skriver ut ett flersidigt kalkylblad är det mycket användbart när du också skriver ut dina kolumnrubriker på varje sida. Läs den här artikeln för att lära dig hur.
Ytterligare källor
- Hur skriver du ut rutnät i Excel 2011
- Hur man lägger till rutnät i Excel 2016
- Hur man lägger till gränser i Excel 2013
- Hur man skriver ut utan linjer i Excel för Office 365
- Hur man ändrar rutnätsfärgen i Excel 2013
- Hur man döljer rutnät i Excel 2013