Det finns ett antal olika filformat som du kan spara dokument i som du skapar i Excel 2013, men två av dem är inbyggda i Excel-programmet. Det ena är filformatet .xlsx, som introducerades och blev standardfilformatet i Excel 2007. Det andra filformatet är .xls, vilket var standardalternativet i versioner av programmet före Excel 2007, som Excel 2003. Många individer och företag använder fortfarande Excel 2003 eftersom de inte har sett något behov av att uppgradera, men detta skapar kompatibilitetsproblem mellan personer som använder nyare versioner av programmet.
Ändra standardformatet för filspara i Excel 2013
Även om användare av Excel 2003 kan ladda ner ett kompatibilitetspaket som låter dem öppna .xlsx-filer, väljer många användare att inte ladda ner det eller är omedvetna om att det finns. Och om du arbetar med människor i den här situationen regelbundet, kan din bästa åtgärd vara att justera de typer av filer som du skapar i Excel 2013. Lyckligtvis kan du ändra standardformatet för fillagring för att säkerställa att du Du behöver inte komma ihåg att göra justeringen manuellt varje gång du skapar en fil.
Steg 1: Starta Microsoft Excel 2013.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka alternativ i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Klicka Spara i kolumnen till vänster om Excel-alternativ fönster.
Steg 5: Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Spara filer i detta format högst upp i fönstret och klicka sedan på Excel 97-2003 arbetsbok alternativ.
Steg 6: Klicka på OK knappen längst ned i fönstret.
Skriver du ut många av dina kalkylblad? Du kan lära dig hur du skriver ut alla dina kolumner på en sida för att göra utskriften enklare.
Om ditt företag eller arbete kräver att du redigerar eller designar bilder, har du förmodligen funderat på att skaffa Adobe Photoshop. Men om du blev avskräckt av den höga kostnaden, bör du överväga att skaffa ett Photoshop-abonnemang från Amazon.