Även om många människor har installerat Microsoft Word 2010 och använder det på sina datorer, är det inte alla som har det. Inte heller alla andra har vare sig Microsoft Word 2003 eller 2007, som också kan öppna, visa och redigera .docx-filerna som du skapar i Word 2010 (även om du behöver ladda ner en speciell programuppdatering för Word 2003). Dessutom kan du inte öppna Word-filer i bildredigeringsprogram som Photoshop. Som tur är innehåller Microsoft Word 2010 en funktion som du kan använda för att konvertera dina Word 2010 .docx-filer till PDF-filformatet. Det här filformatet kan ses av alla med Adobe Reader eller Adobe Acrobat, och du kan till och med använda Photoshop för att göra redigeringar i filen. Du kan lära dig hur du konverterar en PDF från Word 2010 mycket enkelt, eftersom det är en knapp som finns i programmet.
Spara till PDF i Word 2010
PDF-filtypen är mycket mångsidig och blir ett allt populärare sätt att distribuera dokument. Alla har inte möjlighet att redigera PDF-filer, men det är en annan diskussion. Tidigare skulle du ha behövt införliva ett tredjepartsverktyg för att få din Word .docx-fil till PDF-filformatet, men Word 2010 innehåller nu ett verktyg som skapar filen åt dig automatiskt.
Steg 1: Börja med att öppna filen som du vill konvertera i Word 2010.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka sedan Spara som.
Steg 3: Välj en plats för filen och skriv sedan ditt önskade filnamn i Filnamn fält.
Steg 4: Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Spara som typ, välj sedan PDF alternativ.
Steg 5: Välj ett alternativ till höger om Optimera för, beroende på dina behov. Om du är mer bekymrad över kvaliteten på filen, till exempel om du behöver skicka den till en skrivare, välj sedan Standard alternativ. Om du är mer bekymrad över storleken på filen, särskilt om du ska e-posta den, välj sedan Minsta storlek alternativ.
Steg 6: Klicka på Spara knapp.
Se även
- Hur man infogar en bock i Microsoft Word
- Hur man gör små bokstäver i Microsoft Word
- Hur man centrerar text i Microsoft Word
- Hur man slår samman celler i Microsoft Word-tabeller
- Hur man infogar en kvadratrotsymbol i Microsoft Word