Att skapa en distributionslista i Outlook 2013 kan verka som en skrämmande uppgift, men det liknar faktiskt hur du skapade kontakter från början. Det är också något som kan vara fördelaktigt för skolan, arbetet eller till och med personliga e-postaktiviteter.
Skickar du ofta e-postmeddelanden till exakt samma grupp människor? Men är den gruppen människor ganska stor, och det är tidskrävande att manuellt lägga till varje e-postadress?
Detta kan inte bara slösa tid, utan det är verkligen lätt att glömma att inkludera någon när du manuellt lägger till många e-postadresser. Detta kan leda till att någon är utanför kretsen i ett viktigt ämne, och de kanske till och med tror att du glömt att ta med dem avsiktligt.
Ska du åka iväg på semester och vill berätta för folk? Ta reda på hur du skapar ett frånvarosvar i Outlook 2013.
Ett sätt att lösa problemet är att skapa en distributionslista. I grund och botten skapar du en lista med e-postadresser som kan läggas till ett e-postmeddelande som en "kontakt" snarare än ett gäng individuella kontakter. Det är snabbare, mindre benäget för mänskliga misstag och kommer i allmänhet att göra ditt liv lite enklare.
Avkastning: Distributionslista i Outlook 2013Hur man skapar en distributionslista i Outlook 2013
Skriva ut Ta reda på hur du skapar en distributionslista i Microsoft Outlook 2013 och snabbt skickar ett e-postmeddelande till en grupp människor.
Aktiv tid 5 minuter Total tid 5 minuter Svårighet MediumMaterial
- Befintliga Outlook-kontakter eller lista med e-postadresser
Verktyg
- Microsoft Outlook
Instruktioner
- Öppna Outlook 2013.
- Klicka på knappen Adressbok.
- Välj fliken Arkiv och klicka sedan på Ny post.
- Klicka på Ny kontaktgrupp och klicka sedan på OK.
- Klicka på Lägg till medlemmar och välj sedan hur du vill lägga till kontakter till din distributionslista.
- Dubbelklicka på befintliga kontakter och lägg till nya e-postadresser efter behov.
- Ange ett namn för listan i fältet Namn och klicka sedan på Spara och stäng.
- Skapa ett nytt e-postmeddelande, skriv namnet på distributionslistan i fältet Till, CC eller BCC, klicka på distributionslistan från resultatlistan och avsluta sedan med att skapa din e-post.
Anteckningar
Om du inte vill att medlemmarna i din distributionslista ska se ytterligare personer som du har skickat e-postmeddelandet till, var noga med att lägga till distributionslistan i BCC-fältet.
© Matt Projekttyp: Outlook Guide / Kategori: ProgramDen här guiden fortsätter nedan med ytterligare information och bilder av dessa steg.
Hur man skapar en distributionslista i Outlook 2013
Stegen i den här artikeln utfördes i Microsoft Outlook 2013, men fungerar även i andra versioner av Outlook. Observera att vi faktiskt skapar något som kallas en kontaktgrupp, inte en distributionslista, men det är funktionellt samma sak. Den första delen av detta avsnitt ger en snabb översikt över hur man skapar en distributionslista. Fortsätt läsa för ytterligare information, inklusive bilder för varje steg.
Har du en lista över kontakter i Excel som du vill få in i Outlook? Ta reda på hur du importerar dessa kontakter.
Steg 1: Öppna Outlook 2013.
Steg 2: Välj Adressbok alternativet i menyfliksområdet överst i fönstret.
Steg 3: Välj Fil fliken högst upp i fönstret och välj sedan Ny ingång alternativ.
Steg 4: Klicka Ny kontaktgrupp, Klicka sedan OK.
Steg 5: Klicka på Lägg till medlemmar och välj sedan den metod som du vill lägga till din första kontakt för.
Steg 6: Dubbelklicka på befintliga kontakter och lägg till nya e-postadresser efter behov.
Steg 7: Ange ett namn för distributionslistan i namn fältet och klicka sedan på Spara & Stäng när du har lagt till namn.
Steg 8: Skapa ett nytt e-postmeddelande och skriv sedan namnet på distributionslistan i Till fältet överst i fönstret och välj det sedan från resultatlistan. Du kan sedan fortsätta med att skriva din e-post som vanligt.
Nu när du har skapat den här distributionslistan blir det mycket lättare att snabbt skicka ett e-postmeddelande till en stor, förutbestämd grupp människor.
Om du upptäcker att detta är ett användbart sätt att hantera grupper på kontakter, överväg att skapa fler distributionslistor, även om det bara är för ett par personer. När du väl har för vana att skapa och använda distributionslistor kommer du att upptäcka att du inte behöver oroa dig för att glömma att inkludera någon i ett meddelande.
Om du vill skicka e-postmeddelandena till din distributionslista, men du inte vill att alla på listan ska se adresserna till de andra mottagarna, inkludera distributionslistan i BCC-fältet. Du kan aktivera BCC-fältet genom att välja alternativ fliken överst på Komponera fönstret och välj sedan BCC alternativ.
Har du skapat en signatur för ditt e-postkonto än? Ta reda på hur du skapar en signatur i Outlook 2013 och ger människor all kontaktinformation som du tror att de kan behöva.
Se även
- Hur man inaktiverar arbete offline i Outlook
- Hur man genomstryker i Outlook
- Hur man skapar ett Vcard i Outlook
- Så här visar du listan över blockerade avsändare i Outlook
- Hur man ställer in Gmail i Outlook