Medan layouten för ett kalkylblad i Microsoft Excel påminner om en tabell som standard, har Excel faktiskt ett verktyg för att göra tabeller från din celldata. Använd dessa steg för att skapa en tabell i Excel 2013.
- Öppna ditt kalkylblad.
- Välj celldata som ska förvandlas till en tabell.
- Klicka på Föra in fliken överst i fönstret.
- Klicka på Tabell knapp.
- Markera rutan till vänster om Mitt bord har rubriker (om det gör det) klicka sedan OK.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information och bilder av dessa steg, samt information om formatering och filtrering av din tabell.
Att lägga till data i ett kalkylblad i Excel 2013 ger dig möjlighet att sortera data, redigera och utföra ett antal olika matematiska operationer och funktioner på den. Men ibland kan du ha data som behöver ytterligare formaterings- eller filtreringsalternativ, i så fall är det bra att veta hur man gör en tabell i Excel 2013.
Vår handledning nedan visar dig hur du skapar en tabell från data i ditt kalkylark, sedan anpassar designen av denna data, filtrerar den eller till och med konverterar den tillbaka till ett standardintervall om du bestämmer dig för att du inte behöver eller inte behöver som tabelllayouten. Så fortsätt nedan och ta reda på hur du gör en tabell i Excel 2013.
Hur man skapar en tabell i Excel 2013
Stegen i den här artikeln kommer att visa dig hur du väljer data i ett Microsoft Excel-kalkylblad och konverterar det till en tabell. När du har skapat en tabell i Excel 2013 kommer du att kunna anpassa utformningen av den tabellen, eller filtrera den så att endast en del av data visas i tabellen.
För denna guides skull kommer vi att anta att du redan har data i ditt kalkylblad och att data har rubriker. Om du inte har rubriker (en rad överst i kalkylarket som identifierar data i kolumnerna) kanske du vill lägga till en rubrikrad för att göra processen lite enklare.
Steg 1: Öppna kalkylarket i Excel 2013 som innehåller de data du vill förvandla till en tabell.
Steg 2: Välj de data i kalkylarket som du vill förvandla till en tabell.
Steg 3: Klicka på Föra in fliken överst i fönstret.
Steg 4: Välj Tabell alternativ.
Steg 5: Markera rutan till vänster om Mitt bord har rubriker (om det inte redan är markerat) klicka sedan på OK knapp.
Nu när du har förvandlat en del av dina data till en tabell, är det troligt att du vill ändra hur det ser ut. Detta kan inkludera saker som att ändra rad- eller kolumnkolumner eller automatiskt alternerande radfärger.
Så här ändrar du utseendet på din tabell i Excel 2013
Nu när du har skapat en tabell i ditt kalkylblad är det en bra idé att anpassa dess utseende. Det här avsnittet visar hur du justerar designen på bordet för att det ska se bättre ut och göra det lättare att arbeta med.
Steg 1: Välj hela tabellen och klicka sedan på Design fliken överst i fönstret.
Steg 2: Välj en av designerna från Bordsstilar avsnitt av bandet.
Steg 3: Markera eller avmarkera något av alternativen i Alternativ för tabellstil avsnitt av bandet.
Som referens betyder dessa alternativ:
- Rubrikrad – markera den här rutan om din tabell har en rubrikrad som identifierar informationen i varje kolumn
- Total rad – Markera den här rutan för att inkludera en Total-cell längst ner i tabellen för kolumnen längst till höger
- Bandade rader – Markera det här alternativet om du vill att färgerna på tabellraderna ska växla automatiskt
- Första kolumnen – Markera det här alternativet för att feta alla värden i den första kolumnen
- Sista kolumn – Markera det här alternativet för att feta alla värden i kolumnen längst till höger
- Bandade kolumner – Markera det här alternativet för att alternera färgerna på varje rad. Detta kan komma i konflikt med alternativet Banded Rows, så det är vanligtvis bäst att välja det ena eller det andra.
- Filterknapp – Markera den här rutan för att lägga till en nedrullningsbar pil till höger om varje kolumnrubrik som låter dig utföra de filtreringsalternativ som vi kommer att diskutera i nästa avsnitt.
Tabeller i Microsoft Excel gör mer än att bara se bra ut. Du får också tillgång till en mängd kraftfulla filtreringsverktyg som kan göra det mycket enklare att sortera och visa specifik data.
Hur man filtrerar en tabell i Excel 2013
Stegen i det här avsnittet kommer att visa dig hur du använder filtreringsfunktionerna i tabellen som du har skapat. om du inte ser rullgardinsmenyn för filtrering som vi kommer att använda, se till att du använder rubrikrader och att du har markerat alternativet Filterknapp som diskuterades i föregående avsnitt.
Steg 1: Klicka på rullgardinspilen till höger om kolumnrubriken för kolumndata som du vill filtrera.
Steg 2: Välj Sortera A till Ö alternativet för att filtrera data i den kolumnen med det minsta värdet överst, eller välj Sortera Z till A alternativet för att filtrera data med det största värdet överst. Alternativt kan du välja Sortera efter färg alternativet om du har ställt in anpassade färger för olika rader och vill sortera på det sättet.
Steg 3: Välj Textfilter alternativet och välj ett av objekten där om du vill filtrera dina data på detta sätt, eller markera och avmarkera värden i listan längst ner för att visa eller dölja vissa värden.
Om du har skapat och modifierat tabellen kan du upptäcka att det faktiskt inte är vad du letade efter. Avsnittet nedan visar dig hur du ändrar tillbaka det till en standardgrupp av Excel-celler.
Hur man tar bort tabellen och konverterar den tillbaka till ett intervall
Stegen i det här avsnittet visar dig hur du tar bort tabellformateringen och förvandlar den tillbaka till ett standardintervall som det var innan du gjorde det till en tabell. Detta tar inte bort någon av data i tabellen, men tar bort filtreringsalternativen och eventuell design eller dessa inställningar du har skapat.
Steg 1: Högerklicka på en av cellerna i tabellen för att få fram snabbmenyn.
Steg 2: Välj Tabell alternativet och välj sedan Konvertera till Range alternativ.
Steg 13: Klicka på Ja för att bekräfta att du vill konvertera tabellen tillbaka till ett normalt intervall.
Om du har återgått till ett standardintervall eftersom bordet inte var vad du ville ha, kan du överväga att prova ett pivotbord istället. Om du väljer din data igen, klicka sedan på Föra in flik och välj Pivottabell du kommer att få några ytterligare sätt att arbeta med dina uppgifter som kan vara mer fördelaktiga.
En av de största frustrationerna som kommer från att arbeta med Excel är när du behöver skriva ut. Kolla in vår Excel-utskriftsguide som ger dig några tips om hur du kan förbättra utskriftsprocessen för dina kalkylblad.
Se även
- Hur man subtraherar i Excel
- Hur man sorterar efter datum i Excel
- Hur man centrerar ett kalkylblad i Excel
- Hur man väljer icke-angränsande celler i Excel
- Hur man visar en dold arbetsbok i Excel
- Hur man gör vertikal text i Excel