Även om du lägger till en tabell i Microsoft Word från fliken Infoga, kanske det inte räcker att bara lägga till tabellen. Använd dessa steg för att få en tabell att passa till en sida i Word 2010.
- Klicka inuti tabellen.
- Välj den Layout fliken under Tabellverktyg fliken överst i fönstret.
- Klicka på Autofit knapp.
- Välj Autofit innehåll.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information och bilder för dessa steg.
Microsoft Excel och Word integreras mycket bra med varandra, vilket är bekvämt när du kopierar och klistrar in data mellan programmen. Men Excel fungerar inte med samma sidstorleksbegränsningar som Word gör, vilket kan göra det svårt att kopiera stora mängder data från Excel till Word.
Detta är särskilt problematiskt när du behöver kopiera ett område från Excel med många kolumner, eftersom de kolumner som inte får plats i Word-dokumentet helt enkelt inte visas på sidan. Lyckligtvis finns det ett enkelt sätt att lösa detta problem och få dina Excel-tabellkolumner att passa på en sida i Word 2010.
Anpassa en Excel-tabell till en sida i Word 2010
Den här handledningen kommer specifikt att fokusera på att få en tabell från Excel att passa på en sida i Word 2010, men metoden nedan kommer att fungera på tabeller från alla program som du klistrar in i Word, eftersom allt vi kommer att göra sker i Microsoft Word.
Detta gör det också möjligt att få plats med alla kolumner i tabellen på en sida. Om det finns för många rader kommer tabellen fortfarande att utökas till en andra sida. Du kan läsa den här artikeln för att lära dig hur du klistrar in din Excel-tabell som en bild, vilket kan vara en mycket enklare lösning när du arbetar med en mycket stor tabell där du måste få plats med alla rader och kolumner på en sida.
Steg 1: Öppna Microsoft Word-dokumentet som innehåller tabellen som är för stor för att få plats på en sida.
Steg 2: Klicka någonstans i tabellen så att Tabellverktyg flikar visas överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Layout fliken under Tabellverktyg.
Steg 4: Klicka på AutoFit knappen i Cellstorlek delen av menyfliksområdet högst upp i fönstret och klicka sedan på Autopassa innehåll alternativ.
Att göra en tabell anpassad till en sida i Microsoft Word är ett mycket vanligare problem när tabellen har lagts till från en annan plats, till exempel en Microsoft Excel-tabell. Dessa stora tabeller sträcker sig ofta utanför sidan av sidan, vilket kan lösas genom att använda stegen ovan för att anpassa tabellen till dokumentet.
Men stora tabeller som läggs till via Word kan utökas till flera sidor om det finns för många rader.
Även om det inte finns en enkel lösning för att få en Microsoft Word-tabell att passa till en sida i ett dokument, kan du prova olika alternativ som att välja allt innehåll i tabellen och göra det till ett mindre teckensnitt, eller justera utfyllnaden av celler.
Alternativt kanske du vill prova att lägga till en sidbrytning före tabellen, så att den finns på sin egen sida. Detta gör att tabellen kan vara de översta elementen på sin egen sida, vilket ger extra utrymme för att försöka passa in den på en sida.
Lär dig hur du skriver ut två sidor av ditt dokument på ett ark i Word 2010 för att spara papper.
Se även
- Hur man infogar en bock i Microsoft Word
- Hur man gör små bokstäver i Microsoft Word
- Hur man centrerar text i Microsoft Word
- Hur man slår samman celler i Microsoft Word-tabeller
- Hur man infogar en kvadratrotsymbol i Microsoft Word