Kalkylblad i Excel används ofta för att lagra data om kunder och anställda, och några av de mest använda datafälten i dessa situationer är för deras namn. Om din information kommer från en databas är det troligt att dessa namn är uppdelade i för- och efternamn. Men ibland måste du kombinera för- och efternamnet i Excel från dessa ursprungliga kolumner, och möjligheten att göra det manuellt är förmodligen något du vill undvika.
Lyckligtvis finns det en formel för att kombinera data (liknande en subtraktionsformel, eller annan typ av formel som jämför värden) som du kan använda som gör att du kan kombinera för- och efternamn till en cell i Excel 2013. Det är KONKATENERA formel, och den kan vara till stor hjälp för att eliminera behovet av en massa onödig manuell datainmatning.
Sammanfattning – Hur man kombinerar för- och efternamn i Excel
- Klicka inuti cellen där du vill visa de kombinerade namnen.
- Typ
=CONCATENATE(XX, " ", YY)in i cellen. Byta ut XX med cellplatsen för förnamnet och ersätt ÅÅ med cellens plats för efternamnet. - Tryck Stiga på på ditt tangentbord för att slutföra formeln.
- Kopiera formeln till resten av cellerna i kolumnen, om det behövs.
Vi förklarar också stegen nedan med bilder, om du föredrar att se instruktionerna i det formatet.
Slå samman för- och efternamnsceller till en cell i Excel 2013
Stegen nedan kommer att använda sammanlänkningsfunktionen för att kombinera en cell med ett förnamn och en cell med ett efternamn till en cell. Om du tar bort de ursprungliga, separerade cellerna, kommer data i den kombinerade cellen också att raderas. Om du vill ta bort de ursprungliga cellerna och behålla den kombinerade cellen, måste du använda alternativet Klistra in som värden.
Vi använder Microsoft Excel 2013 för den här guiden, men dessa steg fungerar även i de flesta andra versioner av Excel.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2013.
Steg 2: Klicka inuti den första cellen där du vill visa den kombinerade informationen. Jag har skapat en ny kolumn med fullständigt namn för detta ändamål.
Steg 3: Skriv =CONCATENATE(XX, " ", YY) in i cellen. Byta ut XX med cellplatsen för förnamnet och ersätt ÅÅ med cellens plats för efternamnet.
Observera att det finns ett mellanslag mellan citattecken i mitten av formeln. Detta kommer att infoga ett mellanslag mellan de kombinerade för- och efternamnen. I exemplet nedan är formeln, som visas i formelfältet och cellen =KONKATERA(A2; " "; B2)
Steg 4: Tryck Stiga på på tangentbordet för att utföra formeln. Du bör nu se det enda fullständiga namnet till höger om de separata namnkolumnerna.
Steg 5: Klicka på cellen med formeln som du just skapade, klicka på fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av cellen och dra den sedan nedåt för att fylla alla celler som du vill kombinera namnen för. Observera att du också kan kopiera formeln och sedan klistra in den i dessa celler istället. Excel kommer automatiskt att uppdatera formeln så att den visar de kombinerade cellerna för den raden.
Vanliga frågor
Fråga 1 – Kommer det kombinerade namnet att uppdateras om jag ändrar för- eller efternamn?
Svar 1 – Ja, cellen som innehåller det fullständiga namnet uppdateras om du ändrar ett för- eller efternamn i en cell. Cellen med fullständigt namn fylls i av en formel, och en del av den formeln innebär att en specificerad cell kontrolleras för dess aktuella värde.
fråga 2 – Finns det något sätt att uppdatera hela namncellen så att den inte ändras om jag gör en ändring i en av för- eller efternamnscellerna?
Svar 2 – Ja, du kan åstadkomma detta genom att markera alla celler som innehåller värden som du inte vill uppdatera, trycka på Ctrl + C för att kopiera dem och klicka sedan på Klistra knappen i menyfliksområdet och välj Klistra in som värden alternativ. Detta kommer att ersätta formlerna med deras värden.
Fråga 3 – Kan jag dela upp en kolumn med fullständiga namn i celler för förnamn och efternamn?
Svar 3 – Ja, du kan göra det här med Text till kolumner alternativ på Data flik. Detta förutsätter att alla namn består av bara två ord.
- Infoga en tom kolumn till höger om kolumnen som innehåller det fullständiga namnet.
- Välj kolumnen som innehåller det fullständiga namnet.
- Klicka på Data flik.
- Klicka på Text till kolumner alternativ.
- Välj Avgränsad och klicka sedan på Nästa knapp.
- Välj endast Plats från listan över avgränsare och klicka sedan på Avsluta knapp.
Observera att du kan få mer än en extra kolumn med data om något av namnen är tre ord. Excel delar upp data i separata celler varje gång det stöter på ett mellanslag. Om du har namn med fler än två ord måste du skapa ytterligare en tom kolumn för det högsta ordantalet är bland dina fullständiga namn. Du måste sedan kombinera dessa extra kolumner tillbaka till lämpliga kolumner för dina behov.
Fråga 4 – Finns det en annan formel som jag kan använda för att kombinera för- och efternamn i Excel förutom att sammanfoga?
Svar 4 – Ja, du kan också kombinera för- och efternamn i Excel med formeln nedan:
=XX&" "&YY
Observera att det enda utrymmet i formeln är mellan et-tecken. Det utrymmet är det som lägger till utrymmet mellan namnen i det fullständiga namnfältet. se till att ersätta XX-delen av formeln med cellen som innehåller förnamnet och YY-delen av formeln med cellen som innehåller efternamnet.
Snabba knep
Denna sammanfogade formel kan modifieras på ett antal olika sätt om dina behov är annorlunda än de vi skapade i resultatet ovan.
Till exempel, om du inte vill att dina för- och efternamn separeras med ett mellanslag kan du ersätta " " del av formeln med "." om du ville ha en period istället för ett mellanslag.
Denna sammanlänkade formel hjälper också till att fixa andra liknande fält som du kan hitta i ett kalkylblad som innehåller för- och efternamn. Om du till exempel behöver förvandla ett för- och efternamn till en e-postadress kan du ändra koden så att den är =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") och avsluta med en e-postadress som innehåller personens för- och efternamn med en e-postdomän @gmail.com kopplad till den.
Det finns många andra användbara formler i Excel 2013. Läs mer om att skapa formler i Excel för att se vilka typer av alternativ du kan använda för att göra några av dina uppgifter lite enklare.