Senast uppdaterad: 5 januari 2017
Det är viktigt att veta hur du säkerhetskopierar Outlook 2010 om det är din primära metod för att lagra e-postmeddelanden och kommunicera med dina kontakter. Detta är särskilt sant om du har gjort mycket anpassning (som att skapa distributionslistor) som skulle vara svåra eller omöjliga att replikera. Mycket viktig information kan lagras i ditt e-postkonto, och att förlora den informationen kan potentiellt vara förödande.
Att gå över till en mer digital kommunikationsmetod innebär att mycket av den viktiga korrespondens som du tidigare fick med vanlig post nu kommer till din e-postadress. På grund av hur vi ser på e-post, liksom mängden skräp som ingår i värdefulla meddelanden, kan denna viktiga information verka mindre viktig än om du hade en fysisk kopia av den. Det nya formatet minskar dock inte vikten som du bör lägga på din e-postinformation och, ungefär på samma sätt som du skulle skydda viktiga fysiska dokument, måste du vidta försiktighetsåtgärder för att skydda din e-post. Lyckligtvis kan du enkelt backup av Outlook 2010 filer med ett standardverktyg som ingår i programmet, vilket säkerställer att du inte förlorar din information.
Hur man skapar en säkerhetskopia i Outlook 2010
Metoden för att säkerhetskopiera dina filer i Microsoft Outlook 2010 innebär en kort serie procedurer som alla sker inom Microsoft Outlook-programmet. Själva processen att skapa säkerhetskopian kan ta lite tid, särskilt om du säkerhetskopierar många filer, men proceduren resulterar i en fil som är i PST-filformatet. Du kan ange en plats som du själv väljer för den resulterande säkerhetskopieringsfilen, men du bör i slutändan kopiera backupfilen för Outlook 2010 till en annan dator, en molnlagringstjänst eller en extern hårddisk. Varför kan du fråga dig? Om din hårddisk kraschar eller om din dator blir stulen, kommer du att förlora alla filer på den datorn. Syftet med att skapa en säkerhetskopia är att skydda mot situationer som denna, så den måste lagras på en plats som inte kommer att påverkas av en katastrof som påverkar originalfilerna.
Börja säkerhetskopiera dina Outlook 2010-filer genom att starta programmet. Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka sedan Öppen till vänster i menyn. Listan med alternativ i mitten av fönstret kommer att ändras, så klicka på Importera knappen för att starta Outlook 2010:s import/exportverktyg.
Klicka på Exportera till en fil och klicka sedan på Nästa knapp. Klicka på Outlook-datafil (.pst) alternativet och klicka sedan på Nästa om igen. Nästa skärm kommer att visa alla mappar som ingår i din Outlook 2010-installation. Klicka på filen på översta nivån (i bilden nedan är detta Outlook-datafil mapp), markera rutan till vänster om Inkludera undermappar, klicka sedan på Nästa knapp.
Klicka på Bläddra knappen högst upp i fönstret och välj sedan en plats på din dator för säkerhetskopian. Kontrollera Ersätt dubbletter med exporterade artiklar och klicka sedan på Avsluta knappen längst ned i fönstret.
Det kan ta flera minuter att generera din backup Outlook 2010-fil om du har många meddelanden i Outlook. När processen har slutförts kan du flytta säkerhetskopian på samma sätt som du skulle flytta alla andra datorfiler. Observera dock att din Outlook 2010-säkerhetskopia kan vara flera GB stor, så om du vill kopiera den till en molnlagringslösning som OneDrive eller DropBox, bekräfta att du har ledigt ledigt utrymme på den tjänsten innan du kopierar filen.
Sammanfattning – Hur man säkerhetskopierar Outlook 2010
- Klicka på Fil flik.
- Klick Öppen i den vänstra kolumnen.
- Klicka på Importera knapp.
- Välj Exportera till en fil, Klicka sedan Nästa.
- Välj Outlook-datafil (.pst) alternativet och klicka sedan på Nästa.
- Välj mappen högst upp i den här mapplistan, kontrollera Inkludera undermappar rutan och klicka sedan Nästa.
- Klicka på Bläddra knappen, välj en plats på din dator för Outlook 2010-säkerhetskopian och klicka sedan Avsluta.
Lär dig hur du ändrar ditt namn i Outlook 2010 om det visas felaktigt i mottagarnas inkorgar eller om du nyligen har ändrat ditt namn.