Det blir lättare att dela stora filer med molnlagringstjänster som Dropbox, men många e-postleverantörer och webbplatser har fortfarande låga filstorleksbegränsningar. Detta kan vara problematiskt om du behöver ladda upp en Powerpoint-presentation för en onlineklass eller en företagspresentation, bara för att upptäcka att din Powerpoint-fil är för stor. Om din presentation använder mycket media som video eller ljud, däremot, har Powerpoint 2013 ett alternativ som låter dig komprimera dessa filer och minska presentationens totala filstorlek.
Hur man minskar filstorleken i Powerpoint 2013 genom att komprimera media
Även om detta kommer att resultera i betydande filstorleksminskningar i många fall, kommer det inte alltid att lösa filstorleksproblem. Vissa mycket stora presentationer kan bara reduceras än så länge, speciellt om de är långa presentationer med tillhörande ljudfiler. Men jag har sett det här verktyget vara mycket effektivt tidigare, och ofta minska vissa presentationer med så mycket som 90%.
Se alltid till att spara den komprimerade filen med ett annat namn än originalfilen. Att använda ett annat filnamn kommer att bevara originalfilen i dess oförändrade tillstånd om komprimeringen har en negativ effekt på bildspelets kvalitet eller funktion.
Steg 1: Öppna din presentation i Powerpoint 2013.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka på Info alternativet i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Klicka på Komprimera media knappen i mitten av fönstret och välj sedan önskad nivå av komprimering. Jag brukar använda Internetkvalitet alternativet om det är något jag behöver skicka e-post eller ladda upp till en webbplats, men varje alternativ kommer att ge en annan nivå av komprimering och därmed filstorlek.
Steg 5: Vänta tills komprimeringen är klar. Du bör se ett sådant här fönster under komprimeringsprocessen.
Som nämnts tidigare är det en bra idé att nu spara den här komprimerade versionen av din presentation med ett annat namn.
Det är alltid ett bra beslut att säkerhetskopiera viktiga filer på en annan dator, molnlagringstjänst eller en extern hårddisk. Om du har letat efter en extern hårddisk för att lagra viktiga filer, kolla in detta 1 TB-alternativ från Amazon. Det är prisvärt och ger dig mycket lagringsutrymme.
Du kan ändra färgen på hyperlänkar i Powerpoint 2013 om standardfärgen inte stämmer överens med utseendet på resten av din presentation.