Microsoft Word tillhandahåller många verktyg för formatering, så att du till och med kan göra små bokstäver i Word, men det har också en mängd olika verktyg för att samarbeta med andra. Kommentarer är en viktig del av dokumentgranskning när du arbetar i team. När mer än en person arbetar med ett dokument kan redigeringen snabbt komma utom kontroll om alla bara gör ändringar i dokumentet utan att dokumentera dem. Detta kan skapa förvirring och i slutändan hindra alla från att arbeta på ett sammanhållet sätt som skapar bästa möjliga arbete.
Lyckligtvis kan du lägga till en kommentar i Word 2013 med bara några få steg. Den kommentaren kan till och med pekas ut för att rikta in sig på ordet eller meningen i dokumentet som du kommenterar, vilket gör att andra snabbt kan ta reda på vad du är orolig över det avsnittet. Och eftersom du tillämpar den här kommentaren utan att först redigera dokumentet, kan andra väga in om de tycker att din kommentars ämne är meriterande eller inte. Så fortsätt nedan för att se hur du lägger till en kommentar i Word 2013.
Hur man lägger till en kommentar i ett Word 2013-dokument
Stegen i den här artikeln utfördes i Microsoft Word 2013. Genom att slutföra stegen i den här guiden kan du lägga till en kommentar i Word 2013 så att andra som tittar på dokumentet kan se den. Observera att alla kommentarer du lägger till i dokumentet kommer att innehålla ditt namn så att andra kan identifiera vem som lämnat kommentaren.
Steg 1: Öppna dokumentet som du vill lägga till en kommentar till.
Steg 2: Använd musen för att markera ordet, meningen eller delen av dokumentet som du vill kommentera.
Steg 3: Högerklicka på den markerade texten och välj sedan Ny kommentar alternativ längst ned i menyn.
Steg 4: Skriv din kommentar i fältet. Det kommer att visas under en rad med ditt namn.
Steg 5: Klicka var som helst i dokumentets brödtext för att slutföra kommentaren. Den kommer nu att visas i Markup Area till höger om dokumentet, med en prickad linje från kommentaren till den del av dokumentet som kommentaren gäller.
Vill du kunna skriva ut alla kommentarer i ett dokument utan att också skriva ut själva dokumentet? Ta reda på hur du endast skriver ut kommentarerna i Word 2013 om du vill granska dem separat från dokumentet.