VLOOKUP-formeln i Microsoft Excel är ett av de mest effektiva sätten att hitta data i kalkylblad. Tillsammans med sammanlänkningsformeln har jag tyckt att det är ett av de mer användbara verktygen i Excel. Det kan spara otroligt mycket tid jämfört med manuell sökning efter celldata, och har den extra fördelen att den är repeterbar och korrekt.
Men om VLOOKUP-formeln inte kan hitta informationen den letar efter kommer den att visa ett fel i form av #N/A. Detta kan vara problematiskt, särskilt om utseendet på din data är viktigt. Lyckligtvis kan du göra en mindre ändring av din VLOOKUP-formel för att visa ett ")" istället för #N/A-felmeddelandet.
Hur man ändrar VLOOKUP-formeln i Excel 2013 för att visa en nolla istället för #N/A
Stegen nedan förutsätter att du redan har en befintlig VLOOKUP-formel på plats i ditt kalkylblad, men att du vill att den ska visa en "0" istället för #N/A. Formeln kommer att visa #NA när den inte hittar informationen den letar efter. Genom att följa stegen nedan kommer det att ersättas med en "0".
Steg 1: Öppna kalkylarket som innehåller #N/A-värdet som du vill ersätta.
Steg 2: Välj en cell som innehåller formeln som du vill ändra.
Steg 3: Ändra den befintliga VLOOKUP-formeln så att den inkluderar IFERROR-informationen. Detta innebär att man lägger till frasen "IFERROR(" till början av formeln och strängen ", 0)” till slutet av formeln. Till exempel, om din formel tidigare var:
=SÖKUPPSÖK(A2, 'Datakälla'!A$:N$6, 14, FALSK)
Då skulle du ändra det till att vara:
=FEL(SÖK UPP(A2, 'Datakälla'!A$:N$6, 14, FALSK), 0)
Steg 4: Kopiera och klistra in den nya formeln i cellerna där du vill visa en "0" istället för #N/A.
Observera att du kan välja att visa en sträng med tecken som du vill. Det behöver inte vara 0. Om du till exempel använde VLOOKUP-formeln för att infoga en adress, kan du göra formeln =FEL(XX, YY:ZZ, AA, FALSK), “INGEN ADRESS”). Det skulle visa frasen "INGEN ADRESS" istället för en 0 när Excel inte kunde hitta den data den ville ha.
En annan användbar formel du kan använda kallas CONCATENATE. Den här artikeln kommer att visa dig några sätt som du kan använda det för att kombinera data från flera celler.