Senast uppdaterad: 7 mars 2017
Du måste veta hur du ändrar sidmarginalerna i Excel 2010 om du stöter på ett kalkylblad som antingen är något för stort för att få plats på en utskriven sida, eller om kalkylarket skulle se bättre ut om det hade större marginaler. Men metoden för att ändra sidmarginaler i Excel är lite annorlunda än andra program, till exempel Word, där du direkt kan se effekterna av att justera marginalerna.
Att passa all information på ett utskrivet Microsoft Excel 2010-ark är en ganska viktig del att tänka på när du skriver ut dem för läsning. Om du har några extra kolumner eller rader som rinner över på ett andra ark kan det bli en svår lässituation. Dessutom, om du inte har skrivit ut kolumnrubriker på den andra sidan (vilket du kan göra genom att lära dig att repetera rader i Excel 2010) kan dina läsare ha svårt att avgöra vad de yttre kolumnerna eller raderna säger till dem. Lyckligtvis ger Excel 2010 dig de nödvändiga verktygen för att lära dig hur man ställer in utskriftsmarginaler i Excel 2010, som du med fördel kan använda för att få så mycket av ditt kalkylblad att passa på en sida som möjligt.
Hur man ändrar sidmarginaler i Excel 2010
Att justera marginalerna i Excel 2010 kommer inte att ha någon effekt på hur kalkylarket visas på din datorskärm. Justeringen som följande metoder kommer att lära dig att göra är enbart ett element som kommer att påverka dina utskrivna dokument. En sak som du måste tänka på är din skrivare. Varje skrivare är olika, och du kan teoretiskt stöta på en situation där skrivaren inte kommer att kunna skriva ut hela dokumentet om du gör dina marginaler för små. Enligt min erfarenhet kan de flesta skrivare skapa dokument med .2″ marginaler, även om du får en varning om att dokumentet kanske inte får plats på sidan. Dina egna erfarenheter kan dock variera. Vi erbjuder tre metoder för att ändra sidmarginalerna i Excel 2010 nedan.
Metod 1 – hur man ändrar sidmarginalerna från fliken Sidlayout i Excel 2010
Steg 1: Öppna din fil i Excel 2010.
Steg 2: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Marginaler knapp.
Steg 4: Klicka på önskad marginalinställning eller klicka Anpassade marginaler att ange din egen. Om du klickade på Anpassade marginaler, fortsätt till nästa steg. Annars är du klar med att ändra dina sidmarginaler.
Steg 5: Ange önskade marginalstorlekar i lämpliga fält och klicka sedan på OK knapp.
Metod 2 – ändra sidmarginalerna från menyn Skriv ut i Excel 2010
Steg 1: Öppna Excel-kalkylbladet som du vill ställa in utskriftsmarginalerna för.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka sedan på Skriva ut alternativet i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 3: Klicka på Normala marginaler rullgardinsmenyn och klicka sedan på Anpassade marginaler alternativet längst ned i fönstret. Det finns faktiskt flera förinställda alternativ på den här rullgardinsmenyn, så använd gärna ett av dem istället om det passar ditt kalkylblad.
Steg 4: Justera värdena i de individuella marginalfälten tills ditt dokument passar på sidan som du vill ha det. Eftersom Excel 2010 inte erbjuder ett förhandsgranskningsfönster för marginaljusteringar, kan du behöva avsluta och återgå till den här menyn några gånger för att få det rätt.
Metod 3 – Ändra sidmarginaler genom att klicka på knappen Utskriftsformat på fliken Sidlayout
Observera att du också kan öppna Utskriftsformat fönstret genom att klicka på Sidlayout fliken högst upp i fönstret och klicka sedan på Utskriftsformat knappen i Utskriftsformat avsnitt av bandet. Du kommer sedan till menyn Utskriftsformat som visas i metod 2.
Sammanfattning – Hur man ändrar sidmarginaler i Excel 2010
- Klicka på Sidlayout flik.
- Klicka på Marginaler knapp.
- Välj en av standardinställningarna för sidmarginaler eller klicka Anpassade marginaler att ange din egen.
- Justera inställningarna på Utskriftsformat fönster efter behov.
- Klicka på OK knappen när du är klar.
Att lära sig att ändra sidmarginaler i Excel 2013 är ett av flera alternativ som är tillgängliga för dig för att förbättra hur dina kalkylblad skrivs ut. Du kan läsa vår guide till utskrift i Excel för ytterligare alternativ och funktioner som finns tillgängliga som kan leda dig till kalkylblad som skriver ut på ett mer optimalt sätt.