Att försöka införliva effektivitet i ditt arbetsliv kan vara svårt. Det finns dock sätt att automatisera eller förenkla vissa av de uppgifter som du utför regelbundet. Att skapa en e-postmall i Outlook kan till exempel spara lite tid om du ofta skriver mycket liknande e-postmeddelanden.
Lyckligtvis liknar sättet som du skapar en Outlook 2013-mall på hur du skulle spara en fil eller skapa en mall i andra Microsoft Office-program. Vår guide nedan visar dig hur du ställer in meddelandet som du vill använda som mall, sparar det och visar dig sedan hur du skapar ett nytt meddelande baserat på den mallen.
Eftersom det kan vara tråkigt att skriva e-postmeddelanden manuellt, kan den här mallen komma väl till pass för dina framtida uppgifter. Plus, om du har en e-postmall som kan hjälpa dig, kan du upptäcka att du kan skapa multiplar och spara dig själv ännu mer tid. Så fortsätt nedan för att ta reda på mer om hur du skapar en e-postmall i Outlook.
Om du redan har skapat en mall och vill lära dig hur du använder den, klicka här för att gå till den delen av den här artikeln.
Hur man skapar en Outlook-e-postmall i Outlook 2013
- Öppna Outlook.
- Klick Hem, då Ny E-post.
- Skapa e-postmeddelandet och klicka sedan Fil.
- Klick Spara som.
- Välj Spara som typ och välj Outlook-mall.
- Ange ett namn och klicka sedan Spara.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om hur du skapar Outlook e-postmallar och bilder för stegen som anges ovan.
Skapa en Outlook 2013 e-postmall (guide med bilder)
Stegen nedan kommer att visa dig hur du sparar ett e-postmeddelande som en mall i Outlook 2013.
Steg 1: Öppna Outlook 2013.
Steg 2: Klicka på Hem fliken högst upp i fönstret och klicka sedan på Ny E-post knappen på vänster sida av bandet.
Steg 3: Ange all information som du vill inkludera i mallen och klicka sedan på fliken Arkiv.
Detta kan inkludera mottagare, ett ämne och e-postinnehåll. När du är klar klickar du på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret. Klicka här om du vill lära dig hur du lägger till fältet BCC.
Steg 4: Klicka Spara som i den vänstra kolumnen.
Steg 5: Klicka på Spara som typ rullgardinsmenyn och klicka sedan på Outlook-mall alternativ.
Steg 6: Ange ett namn för mallen i Filnamn fältet och klicka sedan på Spara knapp.
Nu när du har skapat din mall är det dags att använda den. Nästa avsnitt kommer att visa dig hur du skapar ett e-postmeddelande från mallen du just skapade.
Hur man skapar ett nytt e-postmeddelande från en mall i Outlook 2013
Du kan sedan skapa ett nytt e-postmeddelande från mallen genom att klicka Nya saker, klickar Fler föremål, klicka sedan Välj Form.
Klicka på Titta in rullgardinsmenyn högst upp i fönstret och klicka sedan på Användarmallar i filsystemet alternativ.
Du kan sedan dubbelklicka på din mall från listan för att öppna ett nytt meddelandefönster med informationen som du inkluderade när du sparade mallen.
Kanske ett av de största klagomålen som människor har med nya Outlook 2013-e-postkonton är sällan den söker efter nya meddelanden. Läs mer om att ändra den här inställningen och få Outlook 2013 att hämta nya meddelanden oftare.
Se även
- Hur man inaktiverar arbete offline i Outlook
- Hur man genomstryker i Outlook
- Hur man skapar ett Vcard i Outlook
- Så här visar du listan över blockerade avsändare i Outlook
- Hur man ställer in Gmail i Outlook