Senast uppdaterad: 19 januari 2017
Det finns många anledningar att lära sig att alfabetisera i Excel, men det är en så viktig och mångsidig del av programmet att det utan tvekan kommer att göra din upplevelse i Excel roligare. Möjligheten att automatiskt sortera textkolumner, såväl som siffror, datum eller monetära belopp, kommer att påskynda ditt arbetsflöde och även hjälpa till att eliminera misstag som kan uppstå när du försöker sortera data manuellt.
När du manuellt lägger till data i ett Excel 2010-kalkylblad, eller du lägger till i ett befintligt kalkylblad, kan dina data börja verka som om de är ganska slumpmässiga. Detta kan göra det svårt att hitta specifik information utan att använda sökverktyget i programmet, vilket kan slösa bort din tid. Lyckligtvis kan Excel organisera dina data effektivt genom att använda det inbyggda sorteringsverktyget. Detta fungerar olika beroende på vilken typ av data som är cellerna som du vill sortera, men det kan enkelt användas för att sortera data i alfabetisk ordning i en kolumn. Du kan lära dig att alfabetisera i Excel 2010 genom att följa stegen nedan.
Hur man alfabetiserar i Excel 2010
Observera att Excel kommer att ge dig en uppmaning att "Utöka ditt urval" när du klickar på alternativet Sortera. Data som finns i samma rad som den valda kolumnen kommer att sorteras tillsammans med dina valda data om du väljer att utöka urvalet. Om data som finns på samma rad som din valda kolumn är relevanta, kommer du troligen att vilja välja att utöka urvalet. Med det i åtanke, följ handledningen nedan för att lära dig hur du alfabetiserar i Excel 2010.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2010.
Steg 2: Använd musen för att välja och markera kolumndata som du vill sortera.
Steg 3: Klicka på Data fliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på Sortera A till Ö om du vill sortera med dina data alfabetiskt från A till Ö, eller klicka på Sortera Z till A knappen om du vill sortera alfabetiskt från Z till A. Observera att om du har valt en kolumn med numeriska värden kommer Excel istället att sortera från låg till hög (Sortera A till Ö) eller från hög till låg (Sortera Z till A).
Steg 5: Välj Utöka urvalet alternativet om du vill sortera resten av dina data med den valda kolumnen, klicka sedan på Sortera knapp.
Sammanfattning – Hur man alfabetiserar i Excel 2010
- Välj de celler som du vill sortera.
- Klicka på Data fliken överst i fönstret.
- Klicka på Sortera A till Ö knappen eller Sortera Z till A knappen, beroende på hur du vill att dina data sorteras.
- Klicka på Utöka urvalet om du vill att Excel ska omorganisera data i motsvarande celler också, klicka sedan på Sortera knapp.
Du kan använda en liknande metod för att sortera efter datum i Excel 2010 också.