Många stora företag kommer att skicka dussintals, om inte hundratals eller tusentals paket på en dag. Nästan alla kunder som tar emot dessa paket kommer att vilja ha ett sätt att spåra sina försändelser, så du kan hitta dig själv i besittning av en Excel-fil med många spårningsnummer.
Men Excel har en irriterande vana att visa stora siffror, till exempel spårningsnummer, som vetenskaplig notation när siffran är bredare än kolumnen i kalkylarket. Lyckligtvis kan du lösa detta problem genom att expandera kolumnen eller, om det inte fungerar, genom att ändra formatet på cellerna.
Så här visar du fullständiga spårningsnummer i dina celler i Excel 2013
Stegen nedan förutsätter att du har ett kalkylblad fullt med spårningsnummer och att de alla visas som vetenskaplig notation. Detta betyder att de förmodligen är i ett format som 1.23456E+7, eller något liknande.
Det finns två möjliga sätt att lösa problemet. Vi kommer att visa dig åt båda hållen som en lång metod, men du kanske upptäcker att den första delen, som består av att göra kolumnen bredare, räcker för att lösa problemet. Om så är fallet kan du bara sluta vid den punkten.
Steg 1: Öppna kalkylarket som innehåller spårningsnumren som för närvarande visas som vetenskaplig notation.
Steg 2: Klicka på kolumnbokstaven som innehåller spårningsnumren som visas felaktigt. Om spårningsnumren står på rad istället, klicka på radnumret.
Steg 3: Placera musen på den högra kanten av kolumnrubriken (markören ska ändras till att se ut som en vertikal linje med en pil som kommer ut från båda sidorna), dubbelklicka sedan med musen för att automatiskt ändra storlek på kolumnen så att den passar bredden av dina spårningsnummer.
Om du har svårt att göra det på detta sätt kan du också anpassa kolumnen automatiskt genom att klicka på Formatera knappen i Celler avsnitt av menyfliksområdet och klicka sedan på AutoFit kolumnbredd alternativ.
Om automatiskt ändra storlek på kolumnen inte gjorde någonting, kanske dina celler inte är i rätt format, så fortsätt med steg 4 nedan.
Steg 4: Välj kolumnen med de vetenskapliga notationsnumren igen.
Steg 5: Högerklicka på de markerade cellerna och klicka sedan på Formatera celler alternativ.
Steg 6: Välj siffra under Kategori sektionen till vänster i fönstret, ändra värdet i Decimaler fältet till 0, klicka sedan på OK knapp.
De fullständiga spårningsnumren bör vara synliga nu. Om du ser en serie #######, utför sedan de tre första stegen i den här guiden igen för att utöka kolumnbredden.
Behöver du ett snabbt sätt att ta bort den sista siffran från en serie på celler i ditt kalkylblad? Jag måste göra detta mycket när jag skapar streckkoder, eftersom många streckkodsformat använder något som kallas en "kontrollsiffra" som beräknas automatiskt. Lär dig hur du gör detta med en formel och spara dig själv den tråkiga uppgiften att göra det manuellt.