Att separera data i flera kalkylblad i en arbetsbok kan vara till hjälp i många situationer där du skulle använda Microsoft Excel 2010. Men om du behöver lägga till samma data till vart och ett av dessa kalkylblad kan det vara tråkigt att göra det individuellt.
Excel har en funktion som låter dig gruppera kalkylblad och sedan utföra en redigering på ett kalkylblad och få det att tillämpas på alla grupperade blad. Vår handledning visar dig hur du använder den här funktionen för att snabbt lägga till samma data till flera kalkylblad samtidigt.
Lägga till data till en grupp av kalkylblad i Excel 2010
Stegen nedan visar dig hur du grupperar en samling kalkylblad så att du kan lägga till samma data till dem alla samtidigt. Observera att data du anger eller klistrar in i ett av de grupperade kalkylbladen kommer att läggas till på exakt samma plats i vart och ett av kalkylbladen.
- Öppna arbetsboken som innehåller de arbetsblad som du vill lägga till den nya informationen till.
- Håll nere Ctrl på tangentbordet och klicka sedan på var och en av kalkylbladsflikarna där du vill lägga till den nya informationen. Om du väljer ett stort antal sammanhängande ark kan du klicka på kalkylbladsfliken längst till vänster, hålla ned Flytta på tangentbordet och klicka sedan på arkfliken längst till höger. Detta kommer att välja alla kalkylblad från fliken längst till vänster till fliken längst till höger. Valda flikar blir vita, och ordet [Grupp] visas till höger om din arbetsbokstitel högst upp i fönstret. Om du inte ser några kalkylbladsflikar i din arbetsbok kan de vara dolda. Den här artikeln visar hur du visar dem.
- Klicka inuti den önskade cellen på ett av de valda kalkylbladen och skriv sedan in den nya informationen. Observera att du också kan klistra in kopierad text i ett valt kalkylblad och att inklistrad text kommer att läggas till i varje kalkylblad. Se dock till att målintervallet för celler är tomt i varje kalkylblad, eftersom den inklistrade informationen kommer att skriva över befintliga data.
Du kan sedan klicka på en ogrupperad flik för att lämna kalkylbladsgrupperingen, eller så kan du hålla ned Ctrl på tangentbordet och klicka på en kalkylbladsflik för att ta bort den från gruppen. Observera att du också kan använda grupperade kalkylblad som ett enkelt sätt att ta bort data från flera ark samtidigt.
Blir det svårt att identifiera rätt kalkylblad i en stor arbetsbok? Lär dig hur du ändrar namnet på ett kalkylblad för att göra det mer identifierbart.