Mycket anpassade kalkylblad i Microsoft Excel går ofta igenom flera olika versioner innan de är färdiga och redo att användas eller ses av den avsedda publiken. Processen att slutföra ett kalkylblad kan ofta innehålla justeringar eller revideringar som är enklast att göra när kalkylarket visas på papper, snarare än på en datorskärm. Men om kalkylarket innehåller mycket grafik eller färg kan du vara orolig för att slösa mycket bläck.
Excel 2010 har en funktion som heter "Utkastkvalitet" som gör att du kan skriva ut ditt kalkylblad utan någon av grafiken på sidan. Vår guide nedan visar dig var du hittar den här inställningen och aktiverar den.
Vad är utkastkvalitet i Excel 2010 och hur aktiverar jag det?
Stegen nedan kommer att ställa in ditt nuvarande Excel-kalkylblad för utskrift med utkastkvalitet. Detta innebär att kalkylbladet skrivs ut snabbare och använder mindre bläck. Excel åstadkommer detta genom att inte skriva ut grafik eller vissa delar av kalkylbladet, såsom rutnät eller fyllningsfärger. Alternativet för utkastkvalitet används bäst när du, som namnet antyder, helt enkelt behöver skriva ut ett utkast av ditt kalkylblad. Oavsett om det beror på att du tycker det är lättare att arbeta med en utskriven version av ditt kalkylblad eller för att du vill minimera mängden bläck som du använder, det finns många bra användningsområden för detta alternativ.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Microsoft Excel 2010.
Steg 2: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Utskriftsformat knappen i det nedre högra hörnet av Utskriftsformat delen av Office-bandet.
Steg 4: Klicka på Ark fliken överst på Utskriftsformat fönster.
Steg 5: Markera rutan till vänster om Utkastkvalitet, klicka sedan på OK knappen längst ned i fönstret.
Om du behöver skriva ut kalkylarket för att dela med lagkamrater eller kollegor, och du behöver det för att inkludera din grafik och arkelement, kom ihåg att gå tillbaka till den här menyn och stänga av alternativet "Utkastkvalitet".
Om du letar efter andra sätt att förbättra dina utskrivna Excel-kalkylblad, kolla vår guide till bättre utskrift i Excel. Det finns många enkla inställningar i Excel som kan minimera mängden bläck och papper som du använder, samtidigt som dina kalkylblad ser bättre ut på papper.