Att skapa och redigera filer i Powerpoint 2010 ger dig många sätt att anpassa innehållet och utseendet på dina bildspel. Men när du väl har skapat din presentation kanske du letar efter ett enklare sätt att distribuera den. Presentationer som skickas i Powerpoint-filformatet kan enkelt redigeras (vilket kanske inte är idealiskt om presentationen är färdig), och vissa personer kanske inte kan se dem om de inte har kompatibel programvara på sin dator.
Lyckligtvis har Powerpoint 2010 ett alternativ som låter dig spara din fil i PDF-format. De flesta datorer kommer att ha ett program installerat på sig som kan öppna och visa PDF-filerna, och många av de personer som du arbetar med kanske till och med föredrar att ta emot filer som PDF-filer. Vår handledning nedan visar dig stegen som du måste ta för att konvertera din Powerpoint-fil till en PDF-fil.
Spara en .ppt- eller .pptx-fil som en PDF-fil i Powerpoint 2010
Stegen i den här artikeln kommer inte att förlita sig på några ytterligare utskriftsapplikationer eller tillägg för att spara din Powerpoint-fil som en PDF. Den kommer att använda den inbyggda funktionaliteten som ingår i varje installerad kopia av Powerpoint 2010.
Observera att dessa steg kommer att skapa en ny kopia av din Powerpoint-fil, bara i PDF-filformatet. Det betyder att du kommer att ha originalfilen i Powerpoint-filformatet, plus en ny fil i PDF-filformatet.
Steg 1: Öppna din Powerpoint-fil i Powerpoint 2010.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka på Spara som alternativet i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Klicka inuti Filnamn fältet och ange sedan ett namn för PDF-filen som du ska skapa.
Steg 5: Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Spara som typ, klicka sedan på PDF alternativ från listan.
Steg 6: Välj antingen Standard alternativet eller Minsta storlek alternativ, beroende på dina behov. Om du har en mycket stor Powerpoint-fil som du kommer att skicka via e-post, kanske du vill välja Minsta storlek alternativ. Om du vill göra ytterligare anpassningar, klicka på alternativ knapp. Om inte kan du hoppa till Steg 8.
Steg 7 (valfritt): Gör eventuella ytterligare ändringar i PDF-filen som du håller på att skapa och klicka sedan på OK knapp.
Steg 8: Klicka på Spara knappen för att skapa din PDF-fil.
Har du flera Powerpoint-presentationer som du vill kombinera till en fil? Den här artikeln kommer att visa dig hur.